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安徽省食品药品行政处罚案卷管理规定 第一条 为规范食品药品行政处罚案件立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《食品药品行政处罚程序规定》等有关规定，结合我省食品药品行政执法工作实际，制定本规定。 第二条 全省食品药品监督管理部门食品药品行政处罚案卷的立卷、归档和保管利用，适用本规定。 第三条 本规定所称行政处罚案卷是指各级食品药品监督管理部门依法查处的食品（含保健食品）、药品、医疗器械、化妆品案件卷宗。 第四条 各级食品药品监督管理部门应建立行政处罚案卷管理制度，稽查办案机构应指定专人负责结案案卷的管理，确保案卷的完整与安全送达当事人的告知类、通知类文书以及需要有关部门签收的申请书、移送书等文书均《送达回执》立卷责任人应当制作卷内目录卷内文书材料一般只保留一份。卷内文书附有多个附件的，其附件按照收集或者形成的时间先后顺序排列。卷内文书材料经过系统排列后，应当逐页。文书材料的页码应当使用阿拉伯数字，正面书写在右上角，背面书写在左上角，背面无字迹的不编页号案卷封皮、卷内目录、卷底不编页号。案卷封皮、卷内目录使用碳素墨水或者蓝黑墨水书写或者使用计算机打印。立卷责任人装订前应当对文书材料进行全面检查，并根据不同情况作如下处理： (一)对已破损、褪色或者易破损、褪色的文书材料，应当进 行修补或者复制复制的材料应当与原件一入卷; (二)入卷材料标准尺寸为 210mm97mm。纸面过小的材料， 应当加贴衬纸;纸面过大的材料，应当按照标准尺寸大小折叠整齐; (三)横印材料应当字头朝装订线摆放，并按照标准尺寸大小折叠整齐;(四)装订部位过窄或者有文字的材料，应当用纸加衬边; (五)文书材料上的金属物应当拆除; (六)作为证据的信封封，应当保留原件，打开展平并保留邮票(戳)，加贴衬纸。 对于难以入卷保存的物证、视听资料、电子数据等证据材料，可以拍摄、冲洗或者打印后入卷;难以拍摄、冲洗或者打印的，应当将相关证据材料装入证据袋另行保存 第十三条 立卷责任人在完成文书材料立卷后，应当将案卷移交给案卷管理人员不得将应当入卷的文书材料销毁、隐匿或者据为己有。第十条案卷装订采用装订方法三孔一线，装订应当整齐、固定，不压字迹。行政处罚案卷所含文书材料较多的，分册装订，每册不超过 200 页。第条第条 行政处罚案卷的保期限一般为三十年行政处罚案卷保期限。有下列情形之一的，应当永久保存： (一)罚款数额 (二); (三)责令停业吊销撤销的; (四)需要永久保存案卷。 罚款数额巨大的认定标准查处的案件，数额巨大的认定标准由规定。 卷内材料情况说明： 1、缺损、修改、补充、移出、部分灭失等情况； 2、行政复议情况； 3、行政诉讼情况； 4、罚没物品处置情况。 整理人： 检查人： 归档日期: 附表二： ⅩⅩ食品药品监督管理局 行政处罚案件卷宗 案卷号 当事人 案 由 案件来源 承办人 办案日期 立案日期： 年 月 日 保管期限 处罚日期： 年 月 日 结案日期： 年 月 日 本卷共 件 页 归档时间 立卷人 备 注 附表三： 卷内目录 序号 文号 文 件 名 称 日期 页号 附表四： 证据袋封签 卷 号 案 由 当事人 证据名称 制作时间 制作地点 数 量 种类 保存条件 提交日期 年 月 日 提交人 备注：不能随案装订立卷的证据材料，应放入证据袋中，归档时在封面上注明相关内容后将证据袋签封。 12 12