郑州交通学院.PDFVIP

郑州交通学院 郑州交通职业学院是经河南省人民政府批准，国家教育部备案的河南省第 一所汽车交通类普通高等职业院校，也是全国在校生规模最大的汽车交通类普通 高等职业院校。学院坐落于郑州市交通主动脉嵩山南路与郑石高速交汇处，是中 共河南省高校工委和河南省教育厅联合授予的“河南省文明学校” ，是河南省十大 诚信单位之一,也是中央财政支持建设的国家级实训教学基地。 单位是从05 年开始正式使用通达OA 办公系统的，当时的版本是2.7 版， 后来经过不断的升级现在已经是最新版本了，可以说办公系统的每次升级都给管 理员和所有员工带来很大的惊喜，因为每次升级不但增加了新功能而且解决了此 前实际应用中碰到的大部分难题。 4 年来，通达OA 是单位局域网上运用最早也是最稳定的一个应用系统，尽 管随着学校的飞速发展，系统注册人数已经从最初的不到百人发展到突破 500 人，系统还从来没有长时间罢工过。几年来正是得益与通达OA 的实施，网上办 公的模式已经深入人心，每天登陆网络办公系统已经成为一种习惯，正是这种习 惯不仅大大提高了学院的办事效率，而且节省了大量的打印耗材。可以说OA 的 好处有目共睹，当然本人作为单位 OA 从提出到购买实施及后期的维护管理者， 在实践中也累了了一些经验和心得，借助这次征文机会给大家分享一下，也算是 为好而不贵的通达OA 叫声好吧！ 通达OA 发现之旅 说起单位OA 软件的选购经历，至今仍记忆犹新。我们单位是一所民办院校， 04 年我加入时新校区才刚建好一年，学生和教职工人数都不是太多，我的主要 任务就是维护管理刚建成的校园网和网站。当时所有行政办公都在一个三层的小 楼，我的办公室刚好和院长对门，有机会目睹了每天很多人拿着文件出入领导的 办公室，遇到领导不在或人多时，走廊里就热闹了起来，严重影响我办公哈。当 时脑海里就冒出一个念头：为什么不利用现有的网络搞一个网络办公那？发挥自 己专业特长的时候到了。说干就干，借助搜索引擎，通过关键字很快下载了十几 个这样的源码，有国内破解的也有开源的，经过搭建平台一一测试，最后决定向 领导推荐一个功能比较适用的一个采用 asp 开发的破解系统。没想到领导看了 我给他演示后，喜出望外大为惊叹：“还有这么好的东西！赶紧给大家培训一下 投入使用！“但是就在接下来的培训中这个破解版的系统差点让我下不来台，系 统核心功能公文流转在演示时频频报错，怎么也弄不好，第一次培训出师不利。 这件事让我明白了一个理“免费的午餐不好吃” 。怀着不甘心的心理，通过继续搜 索，又发现了好多收费的OA 项目，但是动辄上万甚至几十万的报价，让我倒吸 一口冷气啊！要知道老板的口号可是“有钱能办事，没钱也要办事”啊。不过当不 经意打开通达网站时，才真正领会了什么叫柳暗花明，通过方便的在线测试后， 通达 OA 的功能和方便的操作界面立刻让我明白了那句”不怕不识货，就怕货比 货“的深刻含义。我就象发现了新大陆一样，立马就打了购买报告，充分考虑到 以后的升级和扩容，选择购买了通达OA 的完美服务版和短信猫加上打印服务器 才一万多一点，换来的却是终身免费升级和提供服务的全功能版啊，而且透明的 价格和直销模式也让老板很是放心。 系统推广使用 系统购买回来后，安装部署及设置非常容易。服务端双击一下确定一下安装 路径就可以搞定，客户端什么都不用安装，直接用浏览器就行了。系统设置按照 行政和教学划分了部门和处室并添加了相关人员及权限，接下来的任务就是如何 推广了。我校采取的办法是首先通过在校园网首页公告栏发布OA 系统使用通知 和使用说明书，并在网站首页上还添加OA 登陆入口，然后在以前张贴通知的地 方贴上电子办公的使用通知和纸质通知方式的截止时间及误事处理说明，通过制 度强制每个处室上班的第一件事就是登陆网络办公系统查看办公通知。然后等大 家都适应得差不多了，再通过不断深入的培训，逐渐提升了无纸化办公程度，从 最初简单的公告通知、电子邮件、内部短信、个人文件柜、个人工作日志、日程 安排发展到会议室网上申请、车辆网上申请、网上签到、办公用品领取登记、电 子投票、内部讨论区再到公文签发批示、信息发布、公章使用、绩效考核等几十 个工作流的应用。当然推广的过程中也碰到了不少技术难题和阻力，技术难题通 过通达OA 的知识库、讨论区和QQ 群都很容易的解决了。阻力主要是工作流的 应用上，由于学校中层和院领导有些年纪比较大了，对操作电脑不是太熟练，感 觉这个比纸质的还要复杂，有一点抵触情绪，甚至认为这个不但不会提高办公效