高等学校管理信息体系研究与标准制定.PDFVIP

高等学校管理信息体系研究与标准制定 沈锡臣 蒋东兴 清华大学计算机与信息管理中心，北京，100084； ccsxc@ 摘要：本文首先分析设计了高校管理信息体系结构，在此基础上，提出了高校管理信息数据元标准的数据 集组成结构、数据子集层次结构、数据元的元数据描述结构及代码标准结构与信息交换标准结构，并介绍 了 《CELTS-33 高等学校管理信息》标准的研制规范和成果。 关键词： 高等学校，信息标准，体系架构、数据元、标准代码 一 前言 目前我国高校信息化建设的进入了一个新阶段，很多高校已经或者正在建立校内多个部 门的应用系统，这些部门应用系统间迫切需要进行信息的交换与共享。如何将众多的应用系 统中大量的信息进行科学、规范的定义和分类，描述信息的使用权限，并形成统一的标准， 使信息有序流通、保证信息的一致性与权威性、发挥信息资源的综合效益是当前信息化建设 的重要工作。此外，高校间共建共享应用系统、共同推进高校信息化水平的迫切需要也使制 定高校间统一的管理信息标准成为必要和可能。 我国历来比较重视教育管理标准的建设。2002 年教育部发布了《教育管理信息化标准》， 其中包含了高校管理信息标准部分，该标准的颁布是我国教育管理信息规范化发展的一个重 要里程碑，对全国高校教育信息化建设起到了很好的推动作用。但当时主要是基于对信息系 统建设中数据库设计进行总结的思路，随着高校教育管理信息化的迅速发展，该标准已不能 完全满足当前高校教育管理信息化发展的需要。 本文结合作者在研制《CELTS-33 高等学校管理信息》标准过程中对于标准建设的经验 体会，提出了一个适用于高等学校教育管理信息的标准体系，用以指导我国高校管理信息标 准的后续建设工作，并对《CELTS-33 高等学校管理信息》标准制定的创新思路、标准制定 基本原则、规范内容作了说明，以其高校在实施CELTS-33 时得到指导。 二 高校管理信息体系结构 研究建立高校管理信息体系和标准，是为了规范定义高校管理各业务领域的数据元，为 高等学校管理信息化建设提供重要指导，使高等学校在数据建模、信息采集、加工处理、数 据交换的过程中有统一的标准与规范，最大限度地实现信息优化管理和资源共享，帮助使用 者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构，满足信息系统的建设需求。因此，高校管 理信息标准体系主要由管理信息标准、信息交换标准组成，其中管理信息标准包括数据元标 准和代码标准，信息交换标准包括交换信息描述标准和信息交换接口标准，具体可以用图1 数据元标准 数据集 管理信息标准 高 国家标准 校 代码标准 代码集 管 教育部标准 理 代码集 信 行业标准 息 交换信息 代码集 标 描述标准 准 学校标准 信息交换标准 代码集 信息交换 接口标准 图1 高校管理信息标准的体系结构 1 来描述。 三 数据元标准结构 数据元是数据元素的简称，是通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数 据元素，在特定的语义环境中是不可再分的最小数据单元。标准数据元是有效实现和增进跨 系统和跨环境数据共享的基础，可以解决高校各管理部门之间基础数据的传输、共享与处理 等问题。数据元标准可以规范和统一高校信息系统建设中数据的采集与应用，提供数据的规 范描述，保证数据的一致性，为数