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知识管理计划 系统简介 本系统主要是对公司技术部门的电子档案资料按照要求进行梳理、整理后分类存储，其中包括标准化库、产品资料、工艺文件、培训资料、项目资料文件夹。 产品资料是重要组成部分，里面按照公司产品分成大类，每一类产品内按产品型号建立子文件夹。 项目资料也是重要组成部分，项目按全国各省分类建立文件夹。像中国移动这样的集团性标段，可以单独设置一个文件夹。 每个省份里面按项目建立文件夹，名称按项目单位+生产单号组成。 项目里面按合同评审、MR标书、接标文件、生产单、图纸工艺文件、售后、发货资料建立子文件夹。 管理规定 为了便于大家检索方便，技术部门所有工作电脑安装WIN7系统，充分使用WIN7的检索功能。本系统建立在服务器上，由专人管理，计算机联网后设立一个公共区域，各成员按要求上传资料，经专人审查后，整理归类后导入文档系统。文档系统设置为共享，对技术部内部所有组员开放，大家具有检索、查询、下载的权限。 资料导入 系统框架建立起来，下一步工作重点就是资料的导入。资料的导入主要分三块： 1、标准化图纸的导入。 标准化产品图纸由各组提供，经王国彬审核后，存入标准件库。 2、产品资料的导入。 产品资料各组设计完成一套，提供一套。存入产品资料库，便于以后接单相同产品直接调用。每个产品库含以下文件：生产图纸清单、产品说明书、工艺文件、标准技术协议、样本、设计手册、外形图、性能曲线图、3C资料、实验视频。 3、项目资料的导入。 此项工作以罗雪松生产单及图纸资料下发为依据，各组提供一份完整的电子版资料，罗雪松提供电子版的生产单，由专人归纳整理存档。 系统的使用 由于电子文档资料存储在服务器中，各工作站需通过网络访问服务器的共享文件。先双击桌面的网上邻居；再双击查看工作组计算机；点击向上图标；打开workgroup组；双击fileserver服务器，出现登录界面，用户名输入：rhjsb，密码：666666，点确定进入共享文件夹；其中上传文件夹专门为大家上传文件用的，知识管理文件夹里存储的是所有的电子文档资料，供大家查询、下载使用。 时间安排 10月中旬完成对服务器的了解及建立知识管理库。 10月下旬试用知识管理系统。 11月正式启用知识管理系统。