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英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside?Address）， 称呼（Salutation），正文（Body?of?Letter）、结束语（Complimentary?Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1.?信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，?一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st?October，1999 美式：October?1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang?Ming ????Dept.?of?Chemical?Engineering ????????Dalian?University?of?Technology ????????????Dalian??116023 ????????????????Liaoning?Province ????????????????????P.?R.?China 齐头式 Wang?Ming Dept.?of?Chemical?Engineering Dalian?University?of?Technology Dalian?116023 Liaoning?Province P.?R.?China 2.?信内地址?（Inside?Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式? The?President? Oxford?University ???England 齐头式 Jiang?Bin 64Heping?Road P.R.China 3.称呼（Salutation） ?称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 ?（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear?或是My?Dear。在英国，My?Dear?比Dear亲切，而在美国，Dear比My?Dear?亲切。 ?（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指……女士。 ?（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear?sir,?Dear?Madam,?Dear?sirs,?Gentleman?等等。 4正文（Body?of?Letter） ?正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： ?I?have?received?your?letter?of?July?Ist.?7月1?日来信已经收悉。 ?I?have?the?pleasure?to?tell?you?that?…….很高兴告诉你……。 ?I?am?very?much?delighted?to?receive?your?letter.?非常高兴收到你的来信。 ?It?is?my?honor?to?inform?you?that?……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有： ?I?am?looking?forward?to?hearing?from?you?盼早日回信。 ?Wish?best?regards.?祝好。 ?Thank?you?for?your?help?感谢你的帮助！ ?Wish?my?best?wishes?for?your?success.?祝你成功。 ?Wishing?you?a?happy?holiday.?祝假日愉快！ ?Hoping?to?hear?from?you?soon.?希望能尽快收到你的回信。 ５结束语（Complimentary?Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： ?一般非正式的关系： Yours?sincere