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论图书出版行业纸张成本控制摘要 先对纸张市场的现状进行了描述，然后对如何加强纸张的成本控制提出了一些具体方法，首先是根据市场情况和年度图书出版计划合理选择采购方式。其次是建立存货保管制度，仓储部门应当定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作。最后，是寻找适合本企业的纸张存货计价方法。通过以上几种方式，最终达到控制纸张成本的目的。 关键词 出版 纸张 成本管理 图书、期刊等出版物成本水平的高低决定出版社赢利能力和市场占有率，决定出版社的生存和发展，反映出版社在同行业的竞争优势和管理水平的高低，因此加强出版社成本管理，特别是控制生产消耗、节约资金占用、降低成本费用成为出版社成本管理的主要内容。 成本费用中，直接成本占到了图书总码洋（即图书定价印数）的40%，而在直接成本中，又以材料费用既纸张成本占全部直接成本的比重最大。纸张作为平面出版物的最大直接成本，对出版印刷企业的影响至关重要。纸张的选择和纸张成本的控制，不仅直接影响出版印刷企业的经济效益，同时，也直接关乎到平面出版物的质量、美感和定价。因此加强对纸张材料的核算和管理，对提高图书质量，降低图书成本，加速资金周转、提高经济效益，具有重要意义。 通过对一些出版社的调查，我发现了一些出版企业在纸张材料管理中普遍存在的问题。 首先，是纸张的采购问题。 1.采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，导致生产停滞或资源浪费。因出版社出版图书种类繁杂，所需纸张也是规格品种众多，如果没有合理的计划，准确的市场预测，就会给出版社带来损失。 如某出版社采用一书一购纸的小批量买纸方式。该出版社长年给各高校印制教材，教材定价均在年初确定。2010年3月，纸张价格突然上涨20%，因该出版社对纸张市场预测不准确，采购计划安排不合理，在纸张价格看涨的时期内仍然采用小批量买纸，导致这部分教材的纸张成本增加，利润大幅下降，给出版社带来了损失。 2.纸张的供应商选择不当，采购方式不合理，可能导致采购的纸张质次价高。 由于近几年国际纸浆市场的价格波动较大，直接导致国内的纸张市场价格忽高忽低，让人难以把握。铜版纸从2007年第一季度的5700元／吨上涨到2008年第一季度的7200元／吨，不到一年的时间上涨幅度是26.3%；之后又从2008年第三季度的7300元／吨的最高价下降到2009年第一季度的5300元／吨，不到半年的时间下降幅度为37.4%。面对如此剧烈的价格波动，出版社都在考虑一个出合理的应对办法。如何选择合适的纸张供应商，确定合理的采购方式，是出版社面临的主要问题。 其次，是库存纸张的管理和出库材料的计价。 1.纸张的管理有其特殊性。因纸张的生产，即使是同一个克重，同一种规格的纸张，它每一个批次生产出来的纸张都不可能完全一样，有的颜色深一点，有的浅一点。在薄厚上也有微小的差别。因此常常是同一种纸的两个批次无法用在同一本书的印刷上。还有的出版社对纸张管理不善，或由于采购安排不合理，导致纸张存放时间较长，因此造成大量的残纸。残纸是无法用于印刷的，只有当成废品卖给废品收购站，回收收入非常少，给出版社带来损失。 2.纸张材料出库的计价方法也对图书成本影响很大。主要是对单品种的图书成本影响大。我在调查中了解到，有不少出版社是以移动加权平均法做为出库存货的计价方法。实际上使用移动加权平均法虽然是一种好的存货的管理方法，但在纸张价格波动较大的时期，这种方法在对单个品种图书的纸张成本的核算上，反映的不够真实。比如当纸张价格上涨时，印刷图书的纸张成本计算出来是偏低的，当纸张价格下降时，纸张成本的计算又偏高。这样容易在业绩考核时带来困难，并造成编辑人员的不满，认为财务人员的核算不准确。 针对上述出版行业的纸张存货的采购、管理、计价等问题我认为可以从以下几个方面进行尝试。 一、面对不断波动的纸张市场，我认为，根据市场情况和年度图书出版计划合理选择采购方式是非常必要的 合理确定采购方式的前提是准确预测和判断纸张市场行情和趋势。虽然市场行情谁也无法控制，但纸张市场的行情和发展趋势专业人士是能够把握的。当纸张市场趋紧，价格开始上涨时，出版印刷企业可根据市场情况，提前购买纸张。如果判断价格上涨幅度比较大，则应立即与大型纸张经销商（如物资公司）或造纸厂签订合同，明确数量和价格。通过预付定金，锁定比较有利的价格和数量（以3个月或最多半年用量适宜）。如果像2007年下半年月月涨价并且涨幅较大，此时，出版社必须下决心果断买断，甚至全额付款，将纸张存放至经销商或相关印刷厂仓库。因为半年的财务费用远远低于纸张的价格差额。同样，如果判断纸张市场走软，价格下跌，则可缩短纸张准备期，甚至临到图书印刷前确定纸张，这样可以减少纸张成本。如果