招标管理中心架构设置与岗位职责..docVIP

招投标管理中心机构设置与工作职责 集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。 一、职能机构设置 1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。 2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。 3、合约管理部：负责物资与设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。 4、招标监督部：负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。 5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。 二、管理职能分工 2.1、成本管理部：参与项目设计方案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目竣工结算（决算）报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。 2.2.、招标管理部：组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。 2.3、合约管理部：收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划；起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。 2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接收各类投标文件，参加开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。 2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，接受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。 三、人员编制： 3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）； 副主任：一名（兼职）。 3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。 3.3、招标管理部：经理：一名（专职）； 助理：一名（行政部人员兼职）。 专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。 3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中： 主管建设与物流板块：一名； 主管房产置业与酒店中心：一名。 计划管理员一名：（行政部人员兼职）。 3.5、招标监督部：经理：一名（专职）。 3.5、行政总务部：经理：一名（兼职） 管理员：二名（兼职）材料1名；工程1名。 四、岗位工作职责： 4.1、招投标管理中心主任： A、组织实施本部门管理职能，制订总体工作计划和管理目标，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制； B、设置部门管理流程，协调部门工作关系，整合各类管理资源，提高部门管理水平，创造更大经济效益。 C、批准各部门工作计划，随时指导和督促各部门开展工作，检查各部门工作质量，制订绩效考核办法，定期组织工作绩效考核； D、主持部门工作会议，及时纠正工作缺陷，创新管理方法，研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。 E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。 F、向集团管理委员会负责，定期向管委会报告工作。 4.2、招投标管理中心副主任： A、全面完成本人所承担的主责工作； B、协助招标管理部经理开展工作，完成经理委托的各项任务。 4.3、成本管理部经理（兼咨询师）： A、参与开发项目设计方案优化，对项目业态定位与市场前景预测提出意见； B、对开发项目进行可行性研究和财务评价，评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义，分析项目优、劣条件，向业主提供建议结论。 C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划，编制融资方案及还本付息计划，为项目开发提供财务依据； D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作，配合业主与设计单位优化设计方案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资控制工作； E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作，提供项目多方案承、发包比选计划，参与项目施工方案优化工作，及时跟踪各项投资计划的控制情况； F、参与制订企业劳务指导价，参加项目绩效管理听证，审核施工项目成本与限额用料实施情况，积累项目成本管理经验数据； G、组织开发项目竣工结算审计，进行投资效益分析和“三算对比”，对商业开发项目组织后评估工作。 4.4、招标管理部经理 A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法，全面负责集团各产业中心及管理部门物资（材料、机械、设备）采购和工程发包招标工作。 B、加强企业招投标队伍建设，提高全员业务素质和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制，