浅谈档案保护技术及档案灾害预防实施途径及方法.doc

浅谈档案保护技术及档案灾害预防实施途径及方法摘　要：随着社会的飞速发展进步，档案资源的重要性越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而，解决档案保管、利用以及灾害预防等安全问题越来越迫切。本文就我矿档案保护和灾害预防过程中存在的问题加以分析，对杜绝这些问题发生应采取的对策与措施进行了探究。 关键词：档案保护 档案灾害 灾害预防 随着中原经济区建设的迅速推进，按照2012年全省档案工作主要任务的要求，档案管理工作力度随之不断加大。与此同时，信息技术在档案部门的广泛应用，一方面为档案管理和利用提供了高效便捷的手段和方法，另一方面也给档案安全带来了新的隐患。档案载体材料在保存和利用过程中，也不可避免地遭到多方面有害因素的影响。因此，加强档案灾害防治策略研究，提高档案部门抗御突发性灾害的能力，尽可能减少档案在灾害事故中的损失，已成为新桥煤矿档案管理面临的非常紧迫的重要任务。 1.目前我矿档案保护技术的现状 1.1档案保护意识缺乏 档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为发展企业经济建设服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排：小的方面，如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作，修补档案未用专用浆糊，档案纸页中含有易锈蚀而损坏档案的金属物，将档案放置地上，不注意防尘，档案资料在借阅过程中的磨损等。从中可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。 1.2档案保护技术的培训研究不够，档案保护技术人才缺乏 ①培训不够。档案人员参加的档案培训，尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展，办公自动化的普及，档案的载体己呈现多样化的趋势，档案人员如果不随时补充知识，保护工作将无从谈起。 ②档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作，而且应加以总结、研究。 ③档案保护技术专业人员缺乏。近些年，既具有理论知识，又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术，档案专业人员虽有一定的理论知识，实际操作技能却很有限。 1.3制度不够完善 档案保护在档案的各项制度中都有所体现，但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏，由于人员少、时间紧，有的制度没有严格执行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析、总结。 2.档案灾害中存在的常见问题 最普遍影响档案的不安全因素是火灾、水灾、偷窃及恶意损坏、电子文档信息的智能安全的不确定性（如电脑病毒、黑客侵入、机械及电子器件故障等）。 2.1火灾 火灾极高的速度和极强的破坏力，被认为是文献资料的最具威胁的不安全因素之一。火灾造成的损失可能比水灾要严重得多，大多数情况下，火灾中的纸张文献都不可再用。 2.2水灾 除了火灾外，由于天花板、排水管、水管、空调设备的漏水，洪水、及海啸等引发的水灾对于档案资料的毁损亦不容乐观。《规范》中明确规定：档案室地址应选择地势较高、场地干燥、排水流畅、空气流通和环境安静的地段。 2.3霉菌 据资料报道：青霉、曲霉属种类在湿热条件下能引起纸张、皮革等多种材料生霉变质；毛壳霉、木霉、葡萄状穗霉等属的种类具有活性较强的纤维素酶，有的能产生多种有机酸，引起材料分解、酸性增加，加速其老化。 2.4盗窃和恶意损坏 预防盗窃和恶意损坏对保护珍贵的档案资料亦很重要。 2.5网络攻击、系统故障 在信息时代，网络攻击（电脑病毒和黑客侵入）、系统故障和自然灾害常常导致电子信息体系运转不畅，由此带来电子档案系统的高风险性，使信息保障的难度增加。 3.档案保护技术和灾害预防的完善建议 3.1强化档案安全保障意识 档案资源是一笔宝贵财富，档案保护工作直接关系到档案的寿命，一旦遭到破坏，为企业发展、经济建设服务也只会成为空谈。因此，档案管理部门应认真学习、宣传、贯彻国家关于档案管理方面的规定，强化档案安全意识，开展档案安全教育，普及档案管理安全知识，消除档案安全认识上的误区。自觉地从思想上、行动上把确保档案安全放在各项工作的首位。 3.2加大对档案专业技术人员培训力度 保障档案信息的安全，人是第一要素。因此，加强培训，开展、组织多种形式的培训、讲座，是培养档案安全人才的重要途径，不仅能丰富和提高档案人员安全知识和技能，而且为培养更多的适应信息时代档案工作需要的复合型人才打下了坚实的基础。同时，因为档案保护工作的技术性较强，培训的内容不但要注重理论的指导，还要增强实际操作能力的培养。 3.3完善制度 建立和完善有利于档案保护的各项制度，形成从进馆到管理到使用的一套完善的体系；加强对基层档案室的指导、监督；增加投入与