文档处理的综合操作.docVIP

第三单元??文档处理的综合操作 课?题名?称 总课题： Word文档处理的综合操作 授课主要内容 授课课时 4小时 上机课时 8小时 分课题： Word文档处理的综合操作了解及应用。 合计课时 12小时 起止日期 2013年10月14日—10月25日 课?题要?求 理论知识 Word文档处理的综合操作 实践操作 Word文档处理的综合操作了解及应用。 知??识?点 1、样式应用 2、管理器使用 3、新建、修改样式 4、创建模板 5、创建题注、书签 6、自动编写摘要 7、创建目录 8、创建主文档、数据源、编辑主文档 9、筛选、排序合并记录、选择指定记录进行合并 难?点 1、如何对样式的修改和新建。 2、如何设置题注。 3、邮件合并的应用。 备注 教学过程 知识点1： ????第1题 第1小题，第1小点：如何应用样式？ 标题(选：全光网的知识)→格式→样式(选：文章标题) 正文(选：侠名供稿)→格式→样式(选：标题注释) 知识点2： 第1题 第1小题，第2小点：如何使用样式的管理器？ 选中题目要求的文档，在“样式和格式”对话框——“显示”列表框——“自定义”——“样式”按钮——“管理器”——“关闭文件”——“打开文件”，根据题目选择模板中的样式，样式的有效范围：Normal，然后点击“复制”按钮，复制完题目要求的样式，单击“关闭”。 ?格式→样式和格式→显示→自定义→样式→管理器→在Normal.dot中(选：关闭文件)→打开文件→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.DOT)→打开→在KSDOT3.dot中(选:正文段落)→复制(将所选格式送到当前文档)→关闭文件→关闭→将正文段落应用到前4段 文件→打开→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKS ??DOT3.dot)→打开→样式(选:正文段落)→格式刷(复制格式)→返回(A3.doc窗口)→将正文段落应用到前4段。 知识点3： 第1题 第2小题：怎么样修改样式？ 选择要应用的段落，单击对应的样式下拉菜单的，选择“修改”，并按要求设置样式格式等等，单击“确定”，并应用。 (2)样式修改： (格式→样式和格式(选:重点正文)→修改→样式基于(选:正文)→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→字形(选:加粗)→确定→格式→边框→底纹→填充(灰色-10%)→确定→自动更新(选中)→确定→关闭。 (选第5段→样式(选:重点正文)。 (格式→样式和格式(选:项目符号)→修改→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→确定→格式→编号→项目符号(选:√)→确定→确定→关闭。 (选6-9段→样式(选：项目符号)。 第1题 第3小题：怎么样新建样式？ 选择要应用的段落，单击“新样式”按钮，根据题目设置样式格式，单击“确定”，并应用。 (3)新建格式： (格式→样式和格式→新样式→名称(段落格式)→样式基于(正文)→格式→字体→中文字体(华文细黑)→字号(小四)→确定→格式→段落→间距→段前(选:0.5行)→段后(选:0.5行)→行距(选:固定值18磅)→确定→确定→关闭 (选10之后的段落→样式(选:段落格式)。 知识点4： 第三单元,第6题 第3小题：如何创建模板? 选“文件”——“保存”，再选“文件”——“另存为”——选保存类型为文档模板，再选“C：/考生文件夹”并命名，单击“确定”。 知识点5： 第三单元,第11题 (1)创建主控文档、子文档： (视图→大纲→显示级别工具按钮(选:显示级别2)； (光标定位在习题12段落→创建子文档工具按钮； (文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。 第2小题,第1小点：如何创建题注？ 将光标定位在文档中第一个插图下方的图题前面，“插入”——“引用”——“题注”命令，单击“新建标签”按钮，在“标签”文本框中输入题目要求的题注,单击“确定”。 第三单元,第11题 第2小题,第2小点：如何创建书签？ 将光标定位在题目要求的位置前，“插入”——“书签”——“书签名”输入题目要求的书签名，单击“添加”。 (2)创建题注、书签： (显示级别工具按钮(选:显示所有级别)→光标定位在第一个插图下方→插入→引用→题注→新建标签→标签(输入“图”)→确定(插入图1)； (光标定位在第二个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图2)； (光标定位在第三个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图3)。 (光标定位在“12.1激活单元格”前面→插入→书签→书签名(输入“第一节标题”)→确定 知识点6： ???第11题 第3小题：怎样使用自动编写摘要？ ?“工具”——“自动编写摘要”，并按要求设置，单击“确定”。 (3)自动