SAPR／3物料管理中物料主数据的应用.pdfVIP

2010年第 11期 科技管理研究 ScienceandTechnologyManagementResearch 2010No．11 文章编号：1000—7695 (2010)11—0173—03 SAPR／3物料管理中物料主数据的应用 王道平，徐晓静，张伟荣 (北京科技大学经济管理学院，北京 100083) 摘要 ：介绍SAPR／3系统中物料主数据的重要性，着重强调物料主数据的编码规范管理，详细阐述 R／3系统 中物料主数据的各个视图和相应的常用字段，及其对企业业务操作的重要影响，同时简述物料主数据的转换 策略。 关键词：SAP；物料主数据；物料编码；视图；字段；转换策略 中图分类号：C931．1 文献标识码：A 在企业中，通过实施ERP和SAP，可以打破企业管理者 标识与分类的两大作用。企业内部的物料必须统一规范，统 的管理边界，提高效率，降低成本，项 目成功的关键是 “三 一 编码，物料编码如同人的身份证号，一旦确定，是不允许 份技术、七分管理，十二分的数据”uJ，由此可见数据的重 轻易改动的，而集团公司各最终用户也将在这个集成的系统 要性。通过对数据的研究，可以预测计划，发现事务的发展 中对物料进行统一操作。SAP系统中，编码既可以内部 自动 趋势；可以实施控制，掌控事务的最新状态；可以统计分析， 产生，也可以外部给定 ，两者的优缺点如表 l所示。 发现数据中隐含的规律；可以进行数据挖掘，发现数据间的 表 1 物料内外部编码对照表 关联；可以优化系统，发现最优的策略和方案。SAPR／3作 优 点 缺 点 为全球最优秀的企业管理软件，集成性是它的最大优势，而 主数据是贯穿其中的一个重要基础和纽带。 1 主数据基本概念 SAPR／3的数据通常分为主数据和事务相关数据 (又称 业务对象)，主数据是企业运营管理中相对 比较稳定的，存 兰雾 储在数据库中、形式固定而且需要经常访问的各应用模块的 静态的数据 J。SAP中的MM (MaterialManagement)模块包 括物料、供应商等主数据；PP (ProductionPlnaning)模块包 括BOM、工作 中心和工艺路线等主数据；PS (ProjectSys- tem)模块包括WBS、网络、活动等主数据；SD (SaleDistri— 蒌如物茎料蓁组主，进行报表分析；…孝。三三二 bution)模块包括客户、信用等主数据，FICO (Financial CostContm1)包括总账科 目、利润中心、成本中心等主数 基于物料的重要性，在编码时要注意以下几点： 据 。事务相关数据是随着业务的变化而不断变动的，是系 (1)编码要具备唯一性。物料编码是 SAP系统识别物料 统各应用模块在 日常运作过程中及时生成的，如PO一采购订 的唯一代码，保证编码的唯一性 ，是编码的根本原则，尤其 单、PO一生产订单、SO一销售订单、DM一凭证等。 对于集团公司，各个公司工厂都会使用同一种物料，为了避 物料主数据作为物料管理的核心基础 ，关系到企业各个 免重复编码，资源统一，坚持只用同一个编码。对于同一个 部门的业务操作，是各个部门保持正常运营的最基本的数据 ， 物料，既有 自产，又有委外或外购，可根据实际需求来建物 物料的准确性和规范程度将决定系统能否顺畅的运行，是所 料号，可以是建一个物料，用标准价，如果存在价格差异， 有主数据中的重中之重，在使用之前必须要去系统中创建， 则差异进差异科 目，如果价格差异较大，实物又分开管理， 这样系统才会认可它、自动处理它，所谓 “去报个到，取个 这时可以分不同物料管理，也可以同一个物料做分割评估， 号” ，一般将具有同一基本属性的物料主数据集合起来并