ERP系统中物料编码体系应用.docVIP

ERP系统中物料编码体系应用【摘　要】ERP系统在各个行业中的应用越来越广泛，而决定着其实施成功与否的一个重要原因就是ERP系统中的物料编码系统。通过对唐钢ERP项目的实施，介绍下ERP系统中物料编码范围、编码原则、编码规则等问题。 【关键词】ERP;信息化系统;物料编码体系;应用 唐钢于2007年年底启动信息化一期项目，现系统已正式运行4年多，对钢铁行业信息化项目的成功实施有比较深入的研究和理解，其中对物料编码对ERP项目的实施有着非常重要的意义。物料编码贯穿各个业务流程，合理创建物料编码体系是实际物料在ERP系统信息流准确体现的基础；有助于信息系统构架的搭建和设计。 １．ERP系统物料编码体系的数据管理内容 管理数据根据其特点、作用可以分为静态数据、动态数据和中间数据。静态数据：又称固定信息。一般指开展业务活动之前要准备的数据，如物料、物料清单、工作中心的能力和成本、工艺路线、会计科目等。动态数据：又称流动信息或交易数据。一般指开展业务活动中发生的数据，不断发生、经常变动。如客户合同、库存记录、完工报告等。中间数据：又称中间信息。中间数据是根据用户对管理工作的需要，由管理信息系统按照一定的逻辑，综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的数据。 动态数据和中间数据，一般管理信息系统都会根据系统和业务的内在逻辑进行存储和管理，一般除了需要用户考虑其安全性外，不需花费太多的精力。 2.ERP系统物料编码体系的编码原则 唯一性：在系统中数据对应的唯一编码，尽量避免存在冗余。 完整性：数据信息的完整，是否能够满足所有部门的需求。 准确性：数据是否符合相应的编码规则和技术规范等等，能够准确表示数据含义。 效率性：数据申请部门的需求一般比较着急，如何保证数据维护过程中的效率。 以上谈到的是钢铁行业ERP系统编码体系的基本原则，在进行物料编码体系要以物料编码原则为前提，下面结合唐钢ERP项目，具体介绍编码体系创建方案。 3.ERP物料体系唐钢实施方案 (1)无赋意物料编码法：即物料编码是无含义的顺序号。 (2)完整赋意物料编码法：即物料编码的总数位分成几部分，一次表示物料的不同特性，使物料编码具有可读性，而且一个物料编码将所有用来描述物料的特性都定义了，从而保证物料的唯一性。 (3)简单赋意加特征属性物料编码法：即用简单赋意物料编码代表加特征属性来描述一个物料的方法。物料编码只表示物料的一部分特征，其他具体的特征可在特征中具体表示。 4.唐钢物料编码体系实施方案 4.1唐钢物料编码在ERP系统实施之前的物料编码状态 (1)物料编码涉及到的物料种类多：大宗原燃料、生产辅料、耐火材料、油漆化药、客户、供应商、质检相关数据编码、备品备件、半成品、成品、生产版本、工作中心、工艺路线、设备、仪表仪器等。 (2)物料编码涉及的部门多，而且物料之间有交叉。 (3)唐钢产成品物料结构复杂，有棒材、线材、型材、板材、热卷、冷卷等各产品属性不同。 4.2唐钢物料编码的编码规则 唐钢ERP系统物料编码规则要统一编码，分类清晰，做到一物一码；物料编码提报部门进行整理，减少提报单位，加强物料的归口管理，成立专门部门数据中心来进行日常的工作和监督；唐钢的产品使用可配置和变式物料相结合，对成品进行分类管理，避免海量数据编码、重复编码。唐钢信息化编码体系的具体实施方案和特性： (1)结合财务成本核算物料分类和冶金生产规范分类标准，对全公司物料进行分类：主要分为原燃料、生产辅料、备品备件、设备、半成品、成品等。 (2)物料编码采用完整赋意和简单赋意加属性编码相结合的方案。 ①唐钢的大宗原燃料、生产辅料、耐火材料、油漆化药采用完整赋意编码法。 编码规则：大分类+中分类+小分类（区域）+流水号。 大分类：区别大宗原料、辅料、耐火材料等。 中分类：区别大分类码进行细分。 小分类：区别小分类码进行细分。 中分类和小分类并非严格规定必须存在，如果没有则用00、00或者0000表示。 ②唐钢半成品、成品采用可配置物料和变式物料的编码方式。对于采用面向库存生产模式的产品采用变式物料，如棒材、线材、型材；对于采用按单生产模式的产品采用可配置物料，如热卷、冷卷等。 物料编码规则：物料分类+流水码。 物料变式描述：类别 材质-规格*尺寸-检验标准、材质-厚度*宽度-交货状态-检验标准。 物料可配置描述：类别 K材质-检验标准。 K表示可配置物料。 材质也称为钢种：如HRB335、HRB400、Q345等。 检验标准也称执行标准即所生产的物料所执行的国家、国际、公司标准等如2011JX29、TG022-2012等。 固定物料定尺的编码（10位）