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云计算在企业档案信息化建设中应用探究摘要：云计算作为计算机网络发展的一个趋势、一种处理信息资源的超前理念。普遍认为它将给人类生活、生产方式和商业模式带来根本性改变。在企业管理信息化浪潮的推动下，企业档案管理也将发生巨大的变化。因此，企业档案部门应积极应对，更新观念，积极探究云计算和档案业务的有机地结合，以便通过云计算来提升档案部门的管理和服务水平，降低管理与服务的成本。 中图分类号： G271 文献标识码：A文章编号： Abstract: the cloud computing as a computer network of the development of a trend, a processing information resources to the advanced idea. Generally thought that it will give the human life, production method and business model brings fundamental change. In the enterprise management information and the promotion of the wave, the enterprise file management will also be changed. Therefore, the enterprise file department should actively, renew the idea, and actively explore cloud computing and archives of the organic integration of business, so that through the cloud computing to ascend the archive department’s management and service level, reduce the cost of management and service. 前言 为适应企业信息化管理的需要，提升企业核心竞争力和促进企业可持续发展，企业应加快档案信息化建设。针对企业档案信息资源的多样化、信息传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点，必须加强企业档案信息系统建设，才能实现企业信息化高效运行。 云计算正是一种基于网络上，不同系统之间相互提供服务，能实现数据、软件、设备、平台等服务的共享。企业档案信息化管理可通过云计算平台全面整合集成各类应用系统，充分发挥利用各系统资源优势，将诸如ERP、财务资金结算、人力资源、协同办公、网站门户、全面预算管理等分散系统统一管控。并通过具有决策分析优势的决策分析工具和数据集市技术引入，综合利用抽取各类企业经营数据用于分析企业关注的热点、风险、资金安全、人力资源、战略导向、企业文化、对外竞争等信息。 什么是云计算 云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统，并借助SaaS、Paas、IaaS等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户用中。 云是指计算机群，每一群包括了几十万台、甚至上百万台计算机，是数据存储和应用服务的中心，用来完成存储和计算的工作。云中的计算机，是数据存储和应用服务的中心，用来完成存储和计算的工作；云中的计算机可以随时更新，并且这种更新是透明的。用户使用云计算的服务就像使用自来水和电一样，只需要一个终端完成自来水和电一样，只需要一个终端完成输入和输出，所有的业务数据处理都由网络完成，而用户不必考虑这些存储或计算发生在哪朵云上。 云计算的一个核心理念就是通过不断提高云的处能力，减少用户终端的处理负担，最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按照需要享受云的强大计算处理能力，并具有超大规模、虚拟化、通用性、高可靠性、高可扩展性、按需服务与廉价等特点。云计算为用户提供了一个安全、可靠的数据存储平台；对终端要求较低，方便接入，避免了软件版本差异和电脑病毒等问题，云计算实现了不同设备间数据的使用与共享，极大地方便了用户，提高了资源的利用率。 云计算对企业档案信息化的作用 云计算可以实现档案信息资源共享 云计算屏蔽了信息资源的多样性格式，它将网上所有资源连通，消除信息孤岛，为用户提供“一站式跨库”检索，实现信息资源的智能共享。信息资源共享可将分布在不同地域、不同部门的档案信息资源集成起来，实现各公司各部门之间档案信