轻松用Access打造图书管理系统--.docVIP

　　轻松用Access打造图书管理系统 　　任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书)，帮助我们管理好每一本图书。这个数据库可以记录每本书的基本资料，能随时增加或删改图书记录，还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库，将数据库合并后，俨然就是一个小型图书馆，通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了，如果有的话则可以借阅一下，不必再重复投资。 　　注:本例使用的是Access 2003版，其他版本操作步骤大同小异。 　　给数据搭建一个库房 　　首先要建立一个空的库房(数据库)，然后才好往里面装入数据。 　　第一步:启动Access 2003，单击菜单命令文件rarr;新建(或单击工具栏上第一个新建按钮)，在右侧新建文件窗格中单击空数据库项。 　　第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径，本例命名为个人图书管理，接着单击创建按钮(见图1)，一个新的数据库就创建好了。 　　(点小图查看大图) 　　 　　用表规划与存储数据 　　房子建好了还需要装修一下，才能达到更好的居住效果，数据库也一样，建好了也得好好规划一下，以便保存不同类型的数据。在Access中，表是规划数据库的核心，其主要作用是按照一定结构保存所有数据，其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。 　　第一步:首先规划一下表结构。图书信息有很多，本例仅仅是一个演示，因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。 　　第二步:如图2所示，单击数据库主窗口左侧对象下的表按钮，接着双击右侧的使用设计器创建表项打开设计视图窗口，在字段名称的单元格中输入字段名，单击其右侧的数据类型单元格，从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中，序号选自动编号，购买日期选日期/时间，定价选货币，内容简介选备注，其他都选择的是文本。可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置，比如文本数据类型的默认长度是50个字符，遇到长书名时就不够用了，所以可在其常规项中将字段大小改为255，而像名，20个字符肯定够了。 　　第三步:设置好所有字段及数据类型后，数据表框架就算完成了。Access建议每个数据表都要设置一个主键字段，这样才能定义与数据库中其他表间的关系。用鼠标在序号单元格中点击一下，然后再单击工具栏上的钥匙图标，就可以把此字段设置为主键了。按Ctrl+S快捷键保存一下，第一次保存数据表将会弹出一个另存对话框，输入数据表名称(本例为图书基本信息)后确定即可。 　　(点小图查看大图) 　　 　　 第四步:关掉设计视图窗口，这时会在数据库主窗口中看到刚才保存的图书基本信息表，双击打开它进入数据表视图窗口，现在就可以往数据表中添加数据了。数据输入方法与在Excel中相似，先用鼠标点击一下某单元格再输入即可，按Tab键或回车键可快速进入下一个单元格中，按上下左右箭头键也可快速在不同单元格中切换。 　　序号字段选择的是自动编号类型，这里不用手工输入，软件会自动按顺序填写数字的；购买日期字段选择的是日期／时间类型，比如输入04/10/2或04-10-02，它都会自动转换成标准格式2004-10-2；定价字段选择的是货币类型，输入数字回车确定后，会自动加上符号￥(见图3)。 　　(点小图查看大图) 　　 　　小提示 　　文本与备注类型，都是用来保存字符信息的，不过文本类型最多能保存255个字符，而备注类型最多达到6万多字符，大家可根据字段的属性进行选择。 　　第五步:图书的类别，各人可根据自己的实际情况划分，比如笔者将自己的所有图书大致归为计算机、文学、艺术、英语、饮食、哲学、历史、娱乐休闲、其他共九大类。对于这些项目有限的数据，可以将其制作成列表，输入时只要用鼠标选一下就可以了。 　　(1)双击使用设计器创建表创建一个新的数据表，命名为分类，只设置一个字段:类别名称。保存时会提示你设置主键，单击否不设置。关掉设计视图，双击打开该数据表，如图4所示分别输入图书的类别。 　　(2)在数据库主窗口右侧点选图书基本信息表，再单击设计按钮进入设计视图窗口。点击该表中图书类别字段，然后点击字段属性下面的查阅选项卡，点击显示控件后面的输入框，在下拉列表中选择组合框，然后将行类型设置为表／查询，再点击行后 123下一页 这篇文章来自..，。面的输入框，从下拉列表中选择刚才建立的分类表。 　　(点小图查看大图) 　　 　　(3)按Ctrl+S键保存，再单击数据库主窗口上的打开按钮进入数据表视图窗口，此时再点击图书类别字段，会