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如何对各方面进行管理
如何对各方面进行管理
内容提要:管理在企业文化建设中的作用非常重大,企业管理在企业文化建设中的地位不容忽视,通过军事化管理打造执行力,从而充分显示出军事化管理的强大的推动力。企业文化的建设是一个庞大的系统工程,他包括物质文化、行为文化、制度文化和精神文化等方面。这里所强调的制度化,必须由军事化管理作后盾,因为只有军事化管理,才能强力保证制度的执行,和落实,进而保证制度文化的建设发展,更好地指导企业管理。
关键字:军事化管理 项目信息管理 数据化管理 文档管理 行为管理 执行力
军事化管理
第一确立组织使命和目标。第二,提高经济效益的理念,即实行现代企业管理体制和机制,采用先进技术,用现代科学技术武装企业;提高员工素质,提升职员技能;采用现代管理方法,提高企业经营管理水平,一是加强对企业发展战略的研究和管理。二是健全完善各项规章制度,强化基础工作。三是搞好成本管理、资金管理和质量管理。四是采用国际先进的管理技术和手段。第三,二次创业的新理念。把公司发展成国际型、管理型、学习型、数字型组织,用战略联盟思想整合社会资源,打造虚拟企业集团的战略发展目标:企业特色文化的形成。项目管理的灵活性、完善绩效考核、效率优先,重视平衡的原则、创建和谐型企业和节约型企业等。????
项目信息管理
一、项目信息管理的要求:
1、项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构,按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类,并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备(扫描仪、照相机、摄像机),专人保管、使用。
二、项目信息的内容
按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为14类
序号 分类名称 包括内容 1 公共信息 国家现行法律法规;地方政策;企业、部门规章制度;物价指数;项目所在地的气象、地貌、水文地质等自然条件。 2 工程概况 工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。 3 施工记录 施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计变更记录等。 4 进度控制 进度计划、进度目标分解;进度控制的工作流程、工作制度、风险分析;资源配置计划、资金需用计划;进度记录等。 5 质量控制 质量目标分解图表;质量管理制度及流程;质量管理体系的组成;主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和预检记录;隐蔽工程验收记录;验收记录;设备安装工程记录;质量检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。 6 安全控制 安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。 7 成本控制 成本计划、成本统计报表、施工任务书;原材料价格、限额领料单;机械设备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。 8 现场管理 施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。 9 合同管理 施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。 10 材料管理 构配件、器具、包括材料库存的管理(材料入库、领用、退料、盘点);材料需用、采购、调拨、租赁计划;材料检验试验;材料款的结算。 12 项目机械设备管理 设备采购、租赁、维护、保养、使用、运行;设备费用的结算 13 项目技术管理 施工组织设计、施工方案、各类策划、计划、预案;设计变更、洽商记录、技术资料等。 14 项目组织协调 内、外部关系协调信息。
数据化管理
一、明确数据化管理的基本要求
1、管理者重视数据化管理,是实施数据化管理的基本条件,管理者重视数据化,重视人的因素,确立人和数据的有效组合,充分利用数据的作用或功能,认知和使用数据的价值,调动人的积极性和主观能动性,才能构建数据化管理平台按照数据化要求开展相关工作。2、数据与管理的关系。如生产管理中,两个部门人员、设备、材料、时间等要素完全一致的情况下,但生产的效率不一样,我就可以通过生产流程中的数据分解,进行数据分析,就可确认是员工士气、还是员工熟练情况和或管理因素导致生产效率不同的原因。
3、采集的数据必须是真实可靠的。数据因人而存在,是从管理活动中得来。数
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