烟台海信慧园西区开盘活动方案(上报版).docVIP

“有爱·庭院花开”——海信·慧园西区开盘活动方案 一、活动背景 目前，海信·慧园西区多层区已拿到预售证，东区景观和道路已初步铺装完毕。经过前期客户积累，明源中统计有约900组意向客户，基本达到了开盘条件。 同时，2008年上半年将有区域内大批项目进入市场，应抓住市场先机，选择利好节点开盘，圆满完成销售任务。 根据项目现状，结合奥运之年的利好节点，通过举办为地震灾区同胞募捐仪式，真正体现“有爱，建筑也动情”的核心理念，形成事件营销，提升项目品牌形象。 二、活动主题 “有爱·庭院花开” ——海信地产为灾区募捐活动暨海信慧园西区开盘仪式 三、活动时间与地点 1、活动时间：2008年5月18日（周日）上午8：00 2、活动地点：项目售楼处+门前广场 3、活动参与人员： 准客户、意向客户 关注项目的新客户 烟台红十字协会或其他公益媒体 媒体记者（烟台晚报、烟房网、搜房网、烟台广播、烟台电视台） 四、活动方式 以海信地产爱心捐赠为题，拉开海信慧园西区开盘的大幕。 邀请烟台市红十字会或慈善总会的官员现场发布捐赠信息。 五、活动内容 1、海信地产奉献爱心，18日当天每售出一套房屋，海信地产向重庆汶川灾区捐赠1000元 2、海信地产员工自发组织人员对灾区捐款 3、海信地产新老业主对灾区自发捐款 4、5、8、13号楼开盘 六、活动流程 时间 内 容 06：30～06：55 准备工作，工作人员到场，一切准备就绪； 音乐调试；迎宾、签到 7：00 各环节准备完毕 07：00～08：00 舞台、音响、空飘、条幅、开盘各环节检查 08：00～08：05 主持人开场白，宣布海信地产捐赠仪式开始，海信慧园西区开盘 08：06～08：10 红十字会官员讲话 08：11～08：15 公司领导讲话（李总），并宣布海信地产18日每售出一套住宅就捐款500元。 08：15～08：25 海信地产员工捐款 08：26～08：30 主持人组织新老业主捐款 08：30 开发区公证处人员宣读公证词 08：32 海信慧园西区开盘，签约认购 七、现场布置 空飘气球8个 在现场入口处，放置空飘气球，渲染现场喜庆气氛，吸引客户群体。 活动现场舞台、背景板 在会场中心设置一个中心舞台，便于仪式的举行。背景板有助于客户理解活动主题，达到更好的沟通认知效果。 条幅30条 渲染现场气氛。 楼盘效果图展板 全面展示楼盘形象。楼盘效果展示牌从整体上表现楼盘效果，展板从各个角度、各个方面充分展示楼盘的项目优势。直观的形象有助于客户理解楼盘项目，也适于客户记忆。 X展架1个 通过X展架告知选房购房流程。 宣传折页 宣传折页发给目标客户与意向客户，便于客户仔细研究；随机发放，节约成本。 手提袋 为客户发放无纺布袋，便于客户携带宣传资料与所得礼品。 销控板 会场现场悬挂一销控板，标明销售情况，便于客户选房。在已选房间上用红色记号标明，制造一种现场热销的紧张气氛，冲击客户观望心态，促使其购买。 八、宣传推广 节点 时间 媒体 内容 费用预估 开盘前期 5月14日 短信 城市庭院，动情公开。5月18日海信慧园西区动情公开 开发区各大企业集团 5月16日 公司网站 及合作网站 预告开盘时间、活动内容，无广告投入的发布活动预告 5月14日～5月17日 电话邀约 置业顾问开始通知意向客户 5月15日 烟台晚报 整版彩，硬广 主题：有爱，庭院花开 83000 开 盘 后 期 5月18日 公司网站及合作网站 图片新闻 5月20日 烟台晚报 半版软文 主题：海信慧园盛大开盘，捐赠活动顺利举行 42000 合计 125000 九、各环节负责人 准备内容 完成时间 负责人 备注 媒体记者邀请 5月17日 张旭东 包括电视台、电台、报纸 宣传物料 5月17日 胡远 按照物料表执行 统一销售说辞 5月15日 王慧 销售说辞重新调整 与物业公司协调保安保洁 5月17日 刘丽新 协调当天人员的使用 保安租聘 5月16日 刘立新 前期协调好人员、合同 业主邀请 5月16日 王战勇 确定人数，电话邀约 现场布置 5月17日 张旭东 在门前广场搭建舞台、影响设备调试 礼品发放 5月18日 于坤 确保礼品准确发放，填写礼品领取单 摄影、照相 5月18日 张旭东 请广告公司帮忙拍照、外请摄影师 舞台督办 5月18日 张旭东 与主持人协调，合理安排节目流程 糖果补充 5月18日 胡远 及时补充 十、活动物料及预算 名称 数量 单价 总价 到位时间 备注 空飘 8个 ------ ------ 5月17日17：30 18日早6点气球上空， 花篮 30对 ----- ------ 5月18日上午6点 2层鲜花花篮，协调广告公司、合作单位、承办方等 条幅 30条