第4Excel电子表格处理软件.pptVIP

第4章 Excel电子表格处理软件 4.1 概述 4.2 基本操作 4.3 公式与函数 4.4 工作表的格式化 4.1 概述 基本特点 基本概念 Excel的界面组成 基本特点 Excel 是一个在 Windows 环境下运行的集工作表格处理、图表和数据库管理于一体的集成软件。 向用户提供友好界面 “所见即所得”的操作方式 提供了丰富的函数，可用于进行复杂的数学分析及报表统计。 具有丰富的制图功能，使表、图、文字有机地结合，而且操作简单。 基本特点 以数据库管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能。 具有“宏”功能，特别是记录宏可将用户的一系列操作自动记录下来。 可以与Windows环境支持的Office的其他软件，如 Word 、PowerPoint、Access等程序相互切换并共享资源。 基本概念 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xls），其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。 一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增加或减少。 工作表 工作表由排列成行和列的单元格组成。通常工作表由多行多列构成，可以根据实际数据清单的要求来扩展工作表，以满足大数据量的数据处理要求。工作表存储在工作簿中。 在数据处理过程中，可以根据需要增加或减少工作表的数量。 单元格 单元格是电子表格最基本的组成单位。 在电子表格中如果单元格外有一个黑色的方框，表示这个单元格是一个正在使用的活动单元格，此时所进行的任意操作只对此单元格有效。 在单元格中输入的任何数据都将被保存在这些单元格中，在单元格中输入的数据可以是一个字符串、一组数字，一个公式或者一幅图像等。 单元格 在单元格的名称及引用过程中，列号用英文字母A、B、C…表示，而行号用阿拉伯数字1、2、3…来命名，因此表格中的第1列（即A列）第1行的单元格通常称为A1，第5行第5列的单元格通常称为E5，其它的依次类推。 Excel的界面组成 Excel的启动 双击桌面的Excel的快捷图标 单击“开始”菜单的“程序”级联菜单中的“Microsoft Office”程序组中的“Microsoft Excel” 在“资源管理器”或“我的电脑”中双击Excel工作簿 标题栏 标题栏标识 Excel应用程序名、文档名及控制菜单框。应用程序的名称即为“Microsoft Excel”；文档名是所编辑的文件名称；标题栏的左端显示的按钮是“控制按钮”，单击该按钮时弹出“控制菜单”，在控制菜单中可对主窗口进行最大化、最小化、关闭等操作，双击该按钮时可以关闭主窗口；在标题栏的右边分别是最小化、还原（最大化）和“关闭”按钮。 菜单栏 菜单栏列出了可用于建立、打印、保存以及其他处理文档的命令，包含了在 Excel中进行工作时所需要的绝大部分命令。 工具栏 “常用”工具栏 包含了一些常用的Excel命令按钮，为经常使用的菜单命令提供了快捷方式。 “格式”工具栏 包含可快速调整文本外观格式的命令按钮，对于快速选定字符或段落的格式化（字体、字号、样式、对齐方式等）提供了手段。 编辑栏 数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有√和×按钮，用于对输入数据的确认和取消。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。 工作区域 单元格 单元格是工作表的基本单位，用来输入文字、数据、符号并处理这些资料。 列号及行号 工作表的横向为行，行号用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表中行号最大为65536。 工作表的纵向为列，列号用A、B、C……等英文字母表示，共有256列。对于26列之后的列号用AA、AB、AC…AZ、BA、BB…IV来表示。 工作区域 滚动条 Excel 提供有水平、垂直滚动条两种，使用滚动条可以快速移动文档。 状态栏 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在向单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”。 工作表标签 工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。 4.2 基本操作 建立和保存工作簿 工作表的数据录入 工作表操作 区域选择 编辑操作 新建工作簿 新建空白工作簿 单击“常用”工具栏的“新建” 按钮，或单击“文件”菜单的“新建”命令，在打开的“新建”对话框的“常用”选项卡中单击“工作簿”选项，单击“确定”按钮，即打开一个空白的工作簿。系统对工作簿名称的编号是“Book1”、“Book2”……。 根据模板建立新