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第三会计科目与账户
基础会计学 第三章 会计科目与账户 山西师范大学 经管学院 李硕 学习目标 掌握会计科目的内容,账户与会计科目的关系,设置账户的必要性,账户的结构,账户中各项金额及其关系,账户的特点。 理解会计科目设置的原则,账户的分类。 了解设置会计科目的必要性。 3.1 会计科目 一、设置会计科目的意义 会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的标志或项目。 设置会计科目,就是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,事先规定分类核算的项目或标志的一种专门的方法。 通过设置会计科目,有利于对繁多的经济业务进行科学分类整理,将复杂的经济信息变成易识别、有规律的经济信息,并为其转换为会计信息准备条件;同时,可以为会计信息使用者提供科学、详细的分类指标体系。 在会计核算的各种方法中,设置会计科目占有重要位置,它决定着账户开设和报表结构设计,是一种基本的会计核算方法。 二、设置会计科目的原则 1. 必须结合会计对象的特点 2. 必须符合经济管理的要求 3. 要将统一性与灵活性结合起来 4. 名称要简单明确、字义相符、通俗易懂 5. 要保持相对稳定性 1. 必须结合会计对象的特点 首先,根据不同行业的特点,考虑企业自身的特点。 如:工业制造企业会设置“材料采购”、“生产成本”、“制造费用”等 2. 必须符合经济管理要求 一要符合国家宏观经济管理的要求; 二要符合企业自身经济管理的要求; 三要符合包括投资者在内的有关各方面对企业生产经营情况的要求。 如:“实收资本”反映企业实际收入资本金额数;“短期借款”、“长期借款”反映企业债务结构及款项。 3. 将统一性与灵活性结合起来 统一性:对主要会计科目的设置进行统一规定,核算指标的计算标准、口径要统一; 灵活性:根据企业自身情况及投资者要求,设置或增补会计科目。 防止两种倾向:防止会计科目过于简单化,不能满足经济管理的要求;防止过于烦琐,不合理地加大会计核算工作量。 4. 名称要简单明确、字义相符、通俗易懂 会计科目要尽量简单明确,能够望文生义,不至于产生误解,避免使用晦涩的文字,便于大多数人理解。 5. 保持相对稳定性 不能经常变动会计科目的名称、内容和数量,以便于在一定期间内汇总并比较,保证核算指标具有可比性。 3.2 会计账户 账户,是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行的分类、系统、连续记录的一种手段。 一、账户的格式 记账方法不同,账户结构会有所不同,但其基本结构是相同的。 账户一般可以划分为左右两方,左右两方的主要内容是记录期初余额、本期增加额、本期减少额及期末余额。 本期期末 本期期初 本期增加 本期减少 余 额 = 余 额 + 发 生 额 - 发 生 额 本期增加额和减少额:指在一定的会计期间内(月、季或年),账户在左右两方分别登记的增加金额合计数和减少金额合计数,又可以将其称为本期增加发生额和本期减少发生额。 本期的期末余额:本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的差额。 将本期的期末余额转入下一期就是下一期的期初余额。 账户的格式应包括以下内容: (1)账户的名称(会计科目); (2)日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容; (3)凭证号数,即账户记录的来源和依据; (4)增加和减少的金额; (5)余额 丁字账户的格式 二、会计账户与会计科目的关系 1.相互联系 会计账户根据会计科目设置,会计科目就是会计账户的名称。 反映的经济(会计要素)内容相同: 会计科目规定了核算的内容及核算方法; 会计账户则用以具体反映特定的经济内容。 2.相互区别 外表形式不同: 会计账户必须具有一定的格式; 会计科目则没有。 发挥作用不同: 会计账户则是用来具体记录经济业务的工具(手段); 会计科目是对会计要素具体内容分类形成的项目(标志)。 三、会计账户的分类 1. 按会计要素分类 (1)资产类账户 (2)负债类账户 (3)所有者权益类账户 (4)收益类账户 营业性账户——“营业收入”账户 非营业性账户——“营业外收入”账户 (5)成本费用类账户 2.按提供指标详细程度分类 (1)总分类账户 总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它能够提供某一具体内容的总括核算指标,亦称为总账账户、一级账户。 (2)明细分类账户 明细分类账户是对企业某一经济业务进行明细核算的账户,它能够提供某一具体经济业务的明细核算指标。它是总分类账户下属的二级、三级、四级账户的总称,开设这些账户是为了满足企业内部经营管理的需要。 3. 其
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