第一章数字的书写技能.ppt

财经岗位基本技能主讲 陈楠 第一章 数字书写技能 【学习要求】 ·掌握正确的阿拉伯数字书写； ·掌握正确的中文大写数字书写； ·熟记《会计基础工作规范》第五十二条有关数字书写的规定； ·熟练掌握阿拉伯数字、中文大写数字在财经工作中的运用技能以及错误更正方法。 第一章 数字书写技能 财经工作离不开数字。正确和规范地书写数字既是财经工作者的一项基本技能和基本功，也是对财经工作者的基本要求。从实际工作看，财经数字书写的规范性与质量在一定程度上是衡量和评价一个财经工作者工作质量和综合素质的重要标准。财经工作者如果数字书写错误，会给经济工作带来很大的损失。因此，财经工作者必须正确和规范地书写数字,不断提高数字的书写技能水平。 在财经工作中，我国常用的数字有两种：一是阿拉伯数字；二是汉字大写数字。在表示金额时，用阿拉伯数字表示的数字称为小写金额，用汉字大写数字表示的数字称为大写金额。 第一节 阿拉伯数字的书写 阿拉伯数字是印度人发明的，又叫数码字，是世界各国通用的数字。一共有10个，即0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。 一、阿拉伯数字书写的有关规定 （一）书写与数位相结合 写数时，每一个数字都要占有一个位置，每一个位置表示各种不同的单位。数字所在位置表示的单位，称为数位。数位按照个、十、百、千、万的顺序是由小到大、从右到左排列。但写数和读数的习惯顺序都是由大到小、从左到右。我国的数位排列如下表1-1 第一节 阿拉伯数字的书写 在书写阿拉伯数字时，是与数位结合在一起的。书写的顺序是由高位到低位。从左到右依次写出各位数字。例如：柒佰贰拾叁应写为723。 如果某一个数位没有数字，就用一个“0”来表示；如果是整数，则比它小的数位均需用“0”表示出来。例如：肆仟贰佰零捌应写为4 208；贰万应写为20 000。 第一节 阿拉伯数字的书写 (二) 采用三位分节制 在经济工作中使用分节号能够较容易地辨认数的数位，有利于数字的书写、阅读和计算。数的整数部分采用国际通用的“三位一节制”，从个位向左每三位数用分节号“，”分开。例如： 第一节 阿拉伯数字的书写 (三) 关于人民币符号“￥”的使用 在填制凭证时，小写金额前一般均以人民币符号“￥”。“￥”是拼音“YUAN”(元）的缩写，“￥”既代表了人民币的币制，又代表了人民币“元”的单位。所以小写金额前填写“￥”以后，数字之后就不要再写“元”了。 例如：￥9 326.46，即为人民币玖仟叁佰贰拾陆元肆角陆分。一般对外传递的凭证，均须填写货币符号。 书写时在“￥”与数字之间不能留有空位，以防止金额数字被人涂改。 书写人民币符号“￥”，尤其是草写“￥”时，要注意与阿拉伯数字有明显的区别。 在登记账簿、编制报表时，不能使用“￥”符号，因为账簿、报表上不存在金额数字被涂改而造成损失的情况。 注意：在账页或报表上如果使用“￥”符号，反而会增加错误的可能性。 第一节 阿拉伯数字的书写 二、数字书写规范 （一）基本要求 1、字形清晰正确 2、字体整洁美观 3、数字严格区别 4、不得连写怪写 5、字体右斜60度 6、占格1/2便修正 7、不得顶天立地 8、不得出格跨格 第一节 阿拉伯数字的书写 （二）书写规律 “0”字首尾要合拢； “1”字切记莫写短； “2”字略带圈； “4”字顶部要缺口； “6”字稍稍抬头起； “5”“4”两笔成； “3”、“8”一笔写； 字字靠底向右斜； “7”、“9”下出格； 大小宽窄要合适 平时苦练求质量 用时账证表增色。 (三) 规范数字举例 第一节 阿拉伯数字的书写 三、数的读法 （一）万以下的读法 每读出一个数字，接着读出该数字所在的位数，如37，268应读作叁万柒仟贰佰陆拾 捌。 （二）万以上数的读法 对于万位以上的数，每读出一个数字，接着只读出该数字所在位数的第一数字。如2，738，426，读作贰佰柒拾叁万捌仟肆佰贰拾陆。314，628，957，读作叁亿壹仟肆佰陆拾贰万捌仟玖佰伍拾柒。 （三）中间有零的数的读法 数字中间有零