autocad和office办公软件的数据交换 the data exchange between autocad and office softwares.pdfVIP

杨德明1 冯爱秋2 (1．太原理工大学阳泉学院，山西阳泉045000； 2．北京联合大学，北京100101) 用软件间沟通的巨大威力，可以提高工作效率。 [关键词】AutocAD；0ffice；OLE对象 下边分别介绍。 1．前言 2．1．1 AutoCAD与文字处理软件Word 运用AutoCAD绘图和从事辅助设计可以提 高工作效率，熟练掌握cAD与外部程序特别是 复制，然后转到word中选择粘贴，选中的内容 目前最流行的办公软件Omce间的数据交换，将带着背景以图片的形式出现在word中。注意 可以大大提高工作效率。 这里有几个要点： 首先介绍一下最常用的数据交换方式：复 ·复制时要尽量把AutoCAD复制的内容涨 制与粘贴。复制与粘贴是windows里最常用而满到整个黑屏内，用属性窗口或浏览器窗口加 有效的数据复制技术，它的机理实际上就是借 Z00m—e调整，否则粘贴过去的图形可能过小， 用了windows的剪贴板和软件间的OLE对象技如果不想在Cad里调，也可以利用Word图片工 术来完成。剪贴板是系统内存里开辟的一个空 具栏上的裁剪功能进行修整，空边过大问题即 间，大多数存储的是源数据的位置，也包括具 可解决。 体数据。选定对象后选择复制或ctrl+c就将数 ·粘贴后Word图片背景颜色为黑色，而且 据或位置放人剪贴板中，当在新位置选择粘贴 无法用透明色去掉，是由于图形是以AutoCAD 或按ctrl+V时，就会将所在原来位置的数据或对象形式粘贴过去的且AutoCAD默认背景颜色 文件拷贝过去，而软件间的数据交换遵循微软 的OLE对象协议，而通常OLE对象包括各种类动继承原来的黑背景，这时需要在AutocAD将 型的文字、图片、相应软件格式的图形数据、 图形背景颜色改成白色，再复制粘贴。不过， 网页等。 在AutoCAD2006默认是透明的，除非使用“选 择性粘贴”中的“位图”选项。 2．AutoCAD与O伍ce的数据交换 ·当用粘贴方式插入时，对插入内容不满 2．1用于介绍的数据交接 意，想更改时候，可以双击该图片，直接调用 我们一般用word制作说明性文档，用AutocAD编辑，当编辑完成后，可选推出，则 Power】P0int制作演示文稿和在AutoCAD中增加提示是否更新，更新即可。但注意，当该Word 一些介绍性图表，对于这些方面的应用情形， 文档在其他机器编辑该插入cad对象时，要注 作者简介：杨德明，男，山西阳泉人，硕士，讲师，主要从事cAD研究。 一73— 万方数据 Excel中很难输入。解决方法如下： 意AutocAD文件的位置和版本问题，否则可能 不能编辑。 先在Excel中制完表格，复制到剪贴板，然 ·为了增加通用性，可选择“选择性粘贴” 后再在AutocAD环境下执行“编辑”菜单中的 中的“图片一Wondows图元文件”选项。 “选择性粘贴”命令，选择作为“AutocAD图 2．1．2AutoCAD与PowerPoint元”，确定以后，表格即转化成AutocAD实体， 尽管将AutoCAD内容粘贴到Power】Point方非常方便。值得一提的是，在Excel中设置的字 法和粘贴到word中的方法从形式上看基本一体格式在AutocAD中仍然有效，而且可以直接 样，但其中还是有一些需要注意的地方： 在