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包政谈企业管理
企业管理之系统思考
——包政教授2001年2月在丰乐种业报告摘要
面对二十一世纪,丰乐种业应该如何系统地思考当前存在的问题,并想办法解决,使我们从困惑中走出来,克服困难,成功地走向未来。在此,我想介绍一下博大精深的德鲁克理论。德鲁克理论明确告诉我们管理的作用及管理的任务分别是什么,有很大的适应性。
1、管理的目的:让组织中的人朝着一个即定的目标和共同的方向努力,并实现目标。
管理要完成的三项任务:
让企业有发展前途—— 高层管理者
让工作有活力及有成效—— 中层管理者
让员工有成就—— 基层管理者
完成任务所依靠的三项技能:
经济技能 产生企业的内在力量,实现经济目标。
政治技能 建立企业内部的等级结构及秩序,形成有效的决策权威以支撑和完善经济技能。
社会技能 以防止小团体、小派别破坏政治机能及整体的权威。
2、企业的核心价值观
明确了三项管理任务和三项管理技能,一个公司或一个组织如何走向未来,从哪儿做起,我认为必须从自己存在的价值去认真思考,所以,丰乐种业当前要思考的一个重要问题是:企业长期存在下去的理由是什么?也就是企业存在的价值到底是什么?而这个价值不是由自己来决定的,而是由我们为社会做贡献大小来决定的。年轻的小伙子在追求姑娘的时候,总会说:“嫁给我吧!我会使你幸福的!”他努力展现自己的未来价值,他的价值就是能给姑娘带来幸福。
对于一个企业,重要的价值还在于能将其内的好经验、好模式进行横向复制,这一点对企业非常重要。
管理学还要以统计学为基础,统计一段时间内客户都提问了哪些问题,把它一一记录下来,有针对性的将这些问题进行培训,这样就有了代表性和适应性,所有的问题也就解决了。工作中的人员也就有了自己存在的价值。
在企业发展的过程当中,要确立一个核心的价值观,统一于一个共同的价值理念,围绕一个宗旨,开展一系列的努力活动。如:
——本田的“三喜欢”的原则:让员工满意、让经销商满意、让顾客满意
——华为的核心价值观:在电子信息领域里实现顾客的梦想
——TCL的核心价值观:为员工创造机会,为顾客创造价值,为社会创造效益
3、组织的命运
寻找自己的价值链:
——将企业带入有前途的成长轨道
——经济利益、目标的实现程度
——目标的实现有赖于制度的实现
对于丰乐种业来说,存在的价值其实很简单:1)做到让股东满意 2)做到让员工满意 3)做到让经销商满意 4)做到让农民满意。如果做不到以上这四点,也就谈不上存在的价值。丰乐种业是靠帮助农民发家致辞富、改善生活的梦想而生存下去的。同时,在股东、员工、经销商、农户之间形成一个利益共同体,各自找到自身存在的价值。
作为企业,要给自身的存在价值在整个产业链条中找到一个落脚点,确立哪一段是你的事业基础,这是我们必须要考虑的。我们的企业在产业链上确定的事业基础,也就是企业所有员工的事业基础。我们必须明确:我们在为什么样的顾客做贡献,明确我们长期的服务对象是谁。同时,根据服务对象的特点和要求设立自己的组织机构,突破相应的外部环境对我们的制约,以最快捷的方式和优质的服务来尽量满足服务对象的需求,建立良好的信誉,以形成长期的、稳定的顾客,这样就能赢得未来。亚里士多德有一句话“所有事物都是为着一个目的而具有某种秩序”。
经济技能的两个方面
外在的适应性:强调企业有一个产业链上确定的不可动摇的地位
内在的统一性:企业的有效竞争方式,或统一于市场,或统一于技术。
[案例]:西尔斯的故事
——19世纪末,西尔斯为铁路货运员,100美圆/年
——后创办店铺业务,35万美圆/年
他利用铁路将货物运到另外一个地方,由铁路货运员将款带回来,但时间一长,问题便出来了,通过铁路送去的货对方不满意的时候,货物还要运回来,这样他就要补贴铁路货运费,同时,因不知道买主需要什么样的货,盲目组织各类货源,时间一长,货物不断积压,挣到手的只能有一大堆库存的货物。但是为了将库存的货物卖掉,他又要不断地、更大规模地组织货源,造成货物越积越多,这样整个的内部系统发生混乱。有货物发错地方的,有收到货不付钱的,结果欠债累累。
——罗森华德开始邮售邮购业务
——以农民为顾客
——根据农民的特性,制定政策,即战略与目标
——按战略决定组织的原则,建立一组经营活动,以及相应的组组织结构组货、加工改制、介绍单、定单系统、储运、跟踪------
他根据顾客的需求采购货源,不断强化企业内部的各项功能,为顾客不断地做贡献。这样就形成具有内在统一性的经济机能,他做成了一个真正意义上的企业。
5、产业价值链概念
企业的目的和投机商不一样,企业应该长期服务于他的顾客,不断发育自身的功能,深化与顾客之间的关系。
丰乐种业要做的事情就是如何为农民兄弟做贡献。农户离不开我们,我们就有了存在的价值。哪一段是我们的事业基础?用哪
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