欢送会2013策划书..doc

目录 前言 1 活动策划 2 活动整体规划 3 一、前期准备 3 1、祝福短片拍摄 3 2、制作祝福短片和晚会PPT. 3 3、会场布置 4 4、物资准备 4 5、礼物购买 5 6、制作邀请函和发邀请函 5 7、开场表演 5 8、节目 6 9、游戏 9 10、合唱表演 13 11、惩罚项目 13 二、活动流程 14 三、会后工作 14 注意事项 16 附录一 18 附录二 19 附录三 21 附录四 23 前言 大学对一些人来说是一场梦,三、四年光阴似箭。大学就像是我们开始梦的地方一样，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，特别在院宿管会！与大家努力、开心、难过……而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，离开温馨的宿管，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任。 我们希望通过这场晚会，把大家对毕业生的师兄师姐的美好祝福于以表达：也借此让毕业生再次感受院宿管会这个大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来。同时，也可以让毕业生把他们对大一大二的期望和祝愿表达出来。让他们愉快地、无悔地度过在院宿管会的生活。 活动策划 活动名称：2013年院宿管会欢送会 活动时间：2013年6月21日（周五）20:00-22:30 活动地点：7栋（综合楼）508 参加对象：广东技术师范学院天河学院宿舍管理委员会全体成员 活动单位：广东技术师范学院天河学院宿舍管理委员会 策划人员：陈 -秘书处 137 6079 2171（662171） 杜 -组织部 137 5176 3933（653933） 林 -宣传部 135 8045 8347（668347） 李 -生活部 139 2765 3909（695674） 李 -网络部 135 5612 2304（642304） 余 -考核部 136 3149 9109（699109） 杨 -外联部 136 6239 4384（654384） 杨 -秘书处 137 6065 9072（699072）活动整体规划 一、前期准备 1、祝福短片拍摄 （1）在5月27日（周一）之前，打电话向网络部部长李秀红师姐说明拍摄短片的原因，并询问网络部什么时候用空为其他部门拍摄短片。 （2）在5月27日（周一）之前，打电话向秘书处秘书长丁颖师姐、生活部部长陈传发师兄、组织部部长吕泽建师兄、考核部部长陈健俊师兄、外联部部长罗思呈师兄、宣传部部长叶敏姿师姐说明拍摄短片原因，并询问他们部门什么时候有空拍摄短片。 （3）整理时间表，把时间表交给秘书处大一干事，叫他们发短信通知部门人员拍摄短片。 秘书处秘书长 丁 138 2647 4981（654981） 生活部部长 陈 188 2515 4829（684829） 组织部部长 吕 135 6041 0574（670574） 考核部部长 陈 138 2847 4672（614672） 外联部部长 罗 137 6088 3306（673306） 宣传部部长 叶 137 6086 2894（652894） 网络部部长 李 150 1311 6998（666998） 2、制作祝福短片和晚会PPT. （1）联系网络部短片制作要求。 （2）联系网络部制作晚会PPT.。 （3）把PPT.需要的资料带给网络部。 （4）联系网络部制作晚会播放歌曲的滚动歌词。 （5）联系网络部在晚会现场派一两个人操控PPT.和音响。 3、会场布置 （1）提前做好在例会宣传的PPT.和演讲稿。 （2）在例会宣传布置场地的时间6月21日（周五）18:30，动员大家到时到场帮忙布置场地和会后清理。 （3）在例会上简略说明会场布置图，并提几点注意事项。 （4）在接近布置场地的时间，发短信通知大家到场。 （5）在接近布置场地的时间18:30前，把物资搬到晚会现场，并分类好。 （6）分配布置场地的工作，比如搬桌椅、打气球、捆气球、挂彩带、发食物等。 （7）负责控制电脑和音响的同学对电脑音响进行测试。 会场布置图见附录一。 4、物资准备 （1）在5月27日例会上征集军训军服、台灯、低音炮、耳塞、排插、麦克风。 （2）为了应对突发情况，笔记本电脑、优盘由电脑由策划组人员自带。 （3）向组织部部长申请一些仓库已有的物资，如LED灯 （4）在6月21日早上，购买布置场地需要的彩带、气球、绳子、胶水、透明胶、剪刀、食物等，并要求开收据。 （5）在6月17日前买邀请函（54份），买完邀请函后写好邀请人。 （6）在淘宝网、阿里巴巴选定礼物，并在6月17日之前送到。 （7）在5月27日起开始