单位登记桌签核作业-真理大学公文管理系统.docVIP

真理大學 公文自動化管理系統 操作手冊－主管 V 1.0 英福達科技股份有限公司 編印 中華民國103年7月 目 錄 第一章　單位登記桌作業 - 1 - 第二章　單位登記桌簽核作業 - 2 - 第一節　單位登記桌簽核工具 - 3 - 第二節　公文簽核模式_檢視視窗調整按鈕 - 4 - 第三章　分文作業 - 15 - 第一節　待分文 - 15 - 第二節　受會待分文 - 20 - 第四章 核稿 - 24 - 第一節 陳核 - 24 - 第二節 退承辦人 - 25 - 第一章　單位登記桌作業 單位登記桌在待處理公文夾中收到由收文人員送來的來文時，可進行分文作業。若此份公文非該單位辨理時，可申請重分退回收文人員。若需請示主管該分給那個辨理人員時，可分文請示主管。 圖 1分文流程 第二章　單位登記桌簽核作業 當單位登記桌在「待處理公文夾」收到公文時，若「選取」欄位有資料夾的圖示時，需進行簽收作業。 操作步驟 步驟 1：在「待處理公文夾」，滑鼠左鍵點選「選取」欄位的資料夾，當滑鼠移過去時，系統會出現「點我簽收」的訊息。 圖 2點選選取 步驟2：簽收後畫面，點選文號可開啟公文。 圖 3簽收後畫面 步驟3：公文開啟畫面。 圖 4公文開啟畫面 第一節　單位登記桌簽核工具 當單位登記桌在待處理公文夾中開啟公文後，可於簽核模式下，進行簽核工具作業。以往是紙本作業，而線上是使用web的方式操作