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**物业管理有限公司
** PROPERTY MANAGEMENT CO．，LTD．
编号：WI/O-02
版本：E
行政管理手册
编制：行政人事部 日期：2008年12月10日
审核：质量管理部 日期：
批准：____________日期：________________
文件受控章
声明：行政人事部工作手册未经许可，不得翻印。
责任部门：行政人事部
序号 编 号 标 题
WI/O-02-前言 前 言
WI/O-02-001 行政人事部组织架构图
WI/O-02-002 行政人事部职责
WI/O-02-003 行政人事部经理职责
WI/O-02-004 行政人事部岗位职责（行政管理组）
WI/O-02-005 党委工作条例
WI/O-02-008 档案管理制度
WI/O-02-006 收、发文管理规定
WI/O-02-009 保密管理制度
WI/O-02-007 印章管理制度
WI/O-02-022 宣传工作管理规定
WI/O-02-024 大型活动组织管理规定
WI/O-02-023 《大事记》编写报送管理规定
WI/O-02-010 危机公关管理办法
WI/O-02-011 来宾来访接待办法
WI/O-02-012 自用办公区域管理标准
WI/O-02-013 公司总部节假日值班制度
WI/O-02-014 办公用品管理规定
WI/O-02-015 公务车辆使用管理规定
WI/O-02-016 员工食堂就餐管理规定
WI/O-02-017 食堂管理制度
WI/O-02-018 宿舍管理制度
WI/O-02-019 会议室使用管理规定
MR-001O 《公司公告》
MR-002O 《拟文稿纸》
MR-003O 《发文登记表》
MR-004O 《收文登记表》
MR-005O 《收文处理专用单》
MR-006O 《印鉴使用登记表》
MR-007O 《公司总部节假日值班记录》
MR-008O 《车辆使用申请表》
MR-009O 《车辆维修申请表》
MR-010O 《车辆管理档案》
MR-011O 《车辆路桥费、停车费、油料费登记表》
MR-012O 《会议室申请单》
MR-013O 《会议签到表》
MR-014O 《刻制印章申请表》
MR-015O 《公司总部食堂就餐人员审批表》
MR-016O 《印章借用申请表》
40 MR-017O 《危机公关事件处理报告表》
41 MR-018O 《来访接待安排表》 1.0目的
明确行政管理制度及工作流程，准确履行行政工作的服务、协调、指导、管理等综合职能，确保行政办公、品牌宣传、资源配置、印鉴使用、档案管理、外事接待、后勤支持的系统化、规范化、程序化运作，为公司可持续发展提供行政保障。
2.0范围
适用于**物业管理有限公司所属部门、子公司、管理处。
3.0参考资料
3.1中国**集团《总经理办公室管理制度》
3.2**地产集团有限公司《行政公关管理制度》
3.3深圳**地产有限公司《行政管理制度》
3.4**物业管理有限公司《管理手册》
4.0解释
本手册各项规定及表格由公司行政人事部负责制订， 在实施过程中的解释权归行政人事部。
1.0行政管理
1.1负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。
1.2根据公司领导意见，负责安排公司的各种工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
1.3负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。
1.4负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、督办、回复。
1.5负责公司对外宣传的组织、实施，做好公司的宣传报道工作。
1.6负责公司党务工作。
1.7负责公司对外联系以及外单位来访的接待工作。
1.8负责公司及子公司印鉴管理和印章使用的审批把关，负责公司、职能部门、子公司及管理处的印鉴审批刻制工作。
1.9负责公司总部办公用品的采购、发放、登记和管理工作；负责公司写字楼电话系统的统一管理；负责公司、各子公司、管理处报刊订阅工作。
1.10负责公司总部机动车辆的调度、使用和维修保养工作。
1.11负责公司房产管理及员工宿舍的安排、管理工作，负责公司食堂的管理工作。
1.12完成公司领导交办的其它工作。
2.0人力资源管理
2.1根据国家有关劳动政策法规和企业实际运营情况，科学制订、修改公司人事管理制度、奖惩条例、绩效考核方案、员工薪金架构、福利待遇等相关制度，并报公司审批。
2.2负责保障公司人力资源的需求，办理除物管员外其他员工的录用、考核、选拔、培训、调配、续约、合同签订、离职等相关人事手续，协助
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