东南科技大学公文处理要点-东南科技大学总务处.docVIP

93學年度第2學期第3次行政會議通過(94.06.02) 100學年度第1學期第10次行政會議修正通過(100.12.27) 壹、總則 一、為規範本校公文之處理，參照行政院秘書處編印之「文書處理手冊」及依本校實際需要訂定「東南科技大學公文處理要點」(以下簡稱本要點)。 二、本要點所稱公文處理乃指紙本及電子公文之收文(創稿)、分文(交辦)、擬辦、陳核、批示、擬稿、會稿、核稿、判行、繕打、校對、用印、發文、結案、歸檔等全部作業。 三、本校公文處理時限基準： (一)最速件不超過一天。 (二)速件不超過三天。 (三)普通件不超過六天。 (四)限時公文依時限辦理。 四、公文卷宗之使用依下列規定辦理： (一)最速件使用紅色卷宗。 (二)密件使用黃色卷宗。 (三)速件使用藍色卷宗。 (四)普通件使用白色卷宗。 (五)如屬重要或時間緊迫之案件，應於公文卷宗上加以浮簽，書明「重要」及「限期時間」，俾主管注意，提前核判。 五、來文之受文者為「東南科技大學」「東南科技大學附設進修學院」及「東南科技大學附設專科進修學校」之重要公文，非經授權，各級主管不得自行核判。 六、行文概用本國文字，如涉及外國名詞術語，必須引錄原文始能明瞭者仍得引用。 七、本校對外行文均以校長名義行之。但對平行機關學校之所屬單位或學生家長有所通知、洽詢或答覆時，得以各處、室、院、所、系、科名義行之。 八、本校公文格式如下： (一)紙本