参各单位工作报告-总务处-国立屏东大学.doc

國立屏東大學103學年度第1次採購會報會議紀錄 開會時間：103年8月11日（星期一）中午12時 開會地點：教學科技館遠距暨微型教室(改為五育樓4樓新人事室主任辦公室) 主持人：劉副校長英偉 出、列席人員：詳如簽到單 記錄：張瓊尹 主席報告：略 提案討論： 提案： 提案單位：總務處(事務組) 案由：建議統一本校兩校區財務(營繕)採購作業流程案，請討論。 說明： 現行採購作業流程民生校區及屏商校區各依合校前之「國立屏東教育大學採購作業要點(96年09月13日修正)附件1」及「國立屏東商業技術學院採購內部作業程序(91年12月25日修正)附件2」辦理財務、工程等之申請、採購及核銷。 惟兩校區之規定差異頗大，流程不一，為採購業務推行順暢，實有統一之必要。 兩校區作業流程之異同簡表如附件3。 決議： 採購金額1~10萬元者，作業流程比照民生校區。原則上自本(103)年9月1日起實施，或俟主計室系統修正後另行公告實施日期。 圖書採購：逾10萬元以上圖書採購由採購單位(事務組)辦理採購，10萬元以下由圖書館自行採購。 電腦及周邊設備等採購，本(103)會計年度各依原校區規定辦理。 經費執行期限，比照民生校區辦理。 開標主持人核派，比照民生校區辦理。 非消耗品認列以2,000元以上為原則，增加單格式及核銷流程比照民生校區。 出納組零用金支用流程比照民生校區。 叁、臨時動議：無 散會：同日下午1時15分 附件1 國立屏東教育大學採購作業要點 民國91年6月20日本校擴大行政會議通過 96.09.13本校第21次擴大行政會議通過 一、本校為使採購過程制度化，清楚劃分權責，增進採購效率與功能，確保採購品質，依政府採購法及其子法暨相關規定，訂定本要點。 二、本校採購作業權責劃分如附表一。 三、各單位不得意圖規避政府採購法之適用，分批辦理未達公告金額而逾公告金額十分之一以上之採購。其有分批辦理之必要者，應依政府採購法相關規定辦理。 四、採購金額在新台幣（以下同）萬元（含）以下者，由各單位逕依規定程序動支或簽案辦理採購事宜，免會本校採購單位（總務處事務組、營繕組或圖書館採編組）。各單位逕依規定程序動支或簽案辦理採購事宜，核銷時應會本校採購單位審查3萬元以上至10萬元（含）以下之小額採購應以動支經費申請單陳奉校長或其授權人核准後，移請本校採購單位辦理採購事宜。（含）以下之小額採購五、逾公告金額十分之一之採購，應依政府採購法相關規定辦理。各類採購案件之招標、開標、決標、簽約等採購作業程序，由採購單位依規定辦理；採購需求、規格、訂定審查、商情分析及履約管理、驗收、結案付款等事宜，由請購單位依規定配合辦理。 、各單位可自行支付廠商之額度仍依目前零用金支付限額之規定，未達1萬元者可先行墊付，再憑辦理核銷手續；1萬元以上者於完成報帳手續後，由學校直接撥付廠商。 、訂有底價之採購於開標、比價、議價前，請購單位提出建議底價，作為校長或其授權人核定底價之參考。 、採購標的影響結構體之修繕工程（如：拆除、隔間、水電等）、耗電量大之物品（如：影印機、冷氣機等）、電話裝置因涉及全校 整體線路問題、增加用電設備涉及用電安全，請各請購單位應簽會總務處後始得辦理；另影響校園觀瞻之工程，應簽會總務處營繕組；各類財物、工程採購案件亦應簽會總務處保管組辦理財物認定。 、凡屬共同供應契約採購項目，均應向共同供應契約商訂購，並由各單位依本校採購作業程序辦理動支，免辦理招標事宜。其有正當理由者，得不利用共同供應契約，並應將其情形通知訂約機關。 前項共同供應契約採購額外項金額逾公告金額十分之一者，仍應依政府採購法相關規定辦理採購。 十、全校性暨原屬圖書館辦理之圖書、期刊及非書資料由圖館統籌採購，各單位因業務需求購置之小額圖書採購（3萬元以下）經圖書館認定後得授權各單位辦理。 十一、本校電腦及週邊設備單價1萬元（含）以上之設備及全校通用性軟體由計算機與網路中心負責辦理，教學與研究之專業性軟體由各單位自行請購。 十三、向國外辦理採購之案件請在每年八月底以前提出請購，向國內採購之案件則請於每年九月底前提出申購。 十四、本要點經行政會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。採購金額 （新臺幣） 採購權責單位 底價 核定人 開 標 驗 收 主持人 審標人員 監辦人員 主驗人 監驗人員 會驗人員 協驗人員 現行小額採購：3萬元以下者 各一級單位各採購 請購單位主管或計畫主持人或業務承辦人 現行小額採購：3萬元（含）以上10萬元（含）以下者 各採購單位 單位主管或計畫主持人或業務承辦人 逾現行公告金額十分之一（10萬元