试论高校档案信息化建设面临的问题及对策.PDFVIP

第 卷 . 年/ . / # ’’# 教 育 理 论 与 实 践 B5CD # ’’# 第 期 第 页 0 , % ,* 234567 89: ;68=4 5? @:A8=59 E5D 0 ;, % ;,* 试论高校档案信息化建设面临的问题及对策 #吴 菊 摘 要： 世纪 年代中后期以来，信息技术已被广泛应用于学校档案管理之中，目前高校档案信息化 ’ $’ 建设存在着许多突出问题，我们应正视这些问题，从基础建设入手，采取有效措施进行档案信息化建设，使档 案信息化工作走上新台阶。 关键词：高校；档案；信息化；档案管理 中图分类号： 文献标识码： 文章编号： . / ()* + !’’) % ,**- ’’# ’0 % ’’, % ’ 信息技术以它神奇的速度迅速普及，已深入人们的生活 项目，无资金投入档案管理的基础设施建设，因而我校的档案 领域和工作领域，无纸化办公也随着校园信息化建设进入我 设施设备十分简陋。经费投入不足已是我校档案信息化建设 们的视野，档案管理也必将向档案数字化信息管理转变。档案 最突出的问题，再加上管理机制不灵活，用人机制、奖惩机制 信息化 世纪 年代中后期被提出以来，在各级各类档案 等均不够完善，直接制约着档案工作人员的主动性、积极性、 ’ $’ 馆室掀起了信息化建设的热潮，相比之下，我校在这方面仍存 创造性的发挥。 在着一些亟待解决的问题，影响和阻碍信息时代档案事业的 （ ） 三 档案管理工作人员专业水平低，档案资料更新速度 发展。为此，笔者就高校档案信息化建设问题谈谈自己的看 慢 法。 档案管理工作人员专业水平的高低，直接影响档案信息 一、高校档案信息化建设面临的问题 化建设进程。我校档案管理工作人员大多毕业于非档案管理 . / 专业，档案管理基础理论和基本知识贫乏，部分毕业于档案管 一 档案管理队伍结构不尽合理，思想观念落后 从目前我校档案管理工作现状来看，尚未形成素质优良、 理专业的档案管理工作人员，其知识大多已经过时，而对于档 结构合理、科学高效的档案管理队伍。一方面，部分专职档案 案管理人员继续教育的措施又很缺乏，所以，学校的大多数档 工作人员虽专业对口，但是学历结构、知识结构、年龄结构、职 案资源也未得到充分的开发利用，档案资料更新的速度慢，档 称结构都不尽合理。还有少部分档案工作人员几乎未接受过 案利用率较低，据粗略统计，我校档案案卷平均利用率仅为 档案管理专业的专门培训，缺乏档案管理及档案信息化建设 ’1 左右。此外，还存在档案资料收集不及时、整理不规范、分 的基本理论、基本知识、基本技能。另一方面，有的人思想观念 类不科学等问题。这些问题的存在，在很大程度上制约了档案 落后，缺乏与时俱进的思想意识；有的人固守传统观念，缺乏 信息化建设的进程。 （ ） 创新思维。有的人对档案事业的重要性缺乏认识，认为档案工 四 档案管理工作人员服务意识淡薄，整体素质差 作是一项附带工作，搞好搞坏无关学校大局，因而在行动上表 我校少数档案工作人员服务意识不强，缺乏热情、主动、 现为得过且过，