酒店招待宴请管理规定.docVIP

内 部 通 启 INNER PART NOTIFY 致·TO ： 董事长 日期·DATE ：2011年9月23日 由·FROM ：总经办 时间·TIME ：上午 10:00 主题·THEME ：酒店招待宴请的管理规定 编号· NO. ：华字（万）2011- 为进一步规范酒店的招待宴请程序，厉行节约，更好的控制各项接待应酬费用，提高公司的经营管理水平，严格执行内控管理，现将有关招待宴请事项规定如下： 一、批准权限： 酒店所有的招待宴请必须实行“预先申请，据实招待，定额审批”管理原则，各直营店要本着为企 业节约，为企业负责的态度，实事求是，减少浪费，多办事，办实事，经公司领导批准同意后方可执行。 二、招待类型： 1、酒店内招待宴请。 2、酒店外招待宴请。 三、招待要求： 1、所有招待必须事先填写《酒店招待宴请申请单》，特殊情况来不及填单的，必须事先电话请示公司领导，事后须补填申请单并请公司领导签批。 2、酒店各部门所招待宴请的对象必须是与工作对口的单位或个人，任何人不得以任何理由招待宴请与酒店经营或工作无关的对象。 3、接待对象必须与申请单上所指的对象相符（公司领导特别指示的除外）。严禁发生随意招待现象。招待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。 4、未经批准而私自招待或超出标准的招待费，由招待申报人自负。 5、酒店的各项招待宴请如无特殊原因，必须安排在酒店内进行。 四、酒店内招待宴请的操作程序 1、申请部门或个人须事先填写《酒店招待宴请申请单》，且单上清楚注明：①被招待主宾的姓名、职务、单位和随行人数；②申请时间、招待标准和特殊要求；③申请人的姓名、部门、职务和招待理由。 2、将填写好的《申请单》送交总经办，由总经办事先审查单上内容是否填写清楚再报呈公司领导审批。 3、申请部门或个人将公司领导已签批的《申请单》及时转送相应的招待场所。 4、招待完毕后，由经办人（或陪餐人）在账单上签字确认，招待场所的收银员必须将当日的《申请单》分送酒店财务审计，审计再根据《申请单》的内容进行审核。 5、经理级以上人员如因私人招待可签单消费，月签单总额不得超过其工资的50%，月底从工资中扣除。 五、酒店外招待宴请的操作程序 1、申请部门或个人须事先填写《酒店招待宴请申请单》，且单上要清楚注明：①被招待主宾的姓名、职务、单位和随行人数；②申请时间、招待场所、招待标准和特殊要求；③申请人的姓名、部门、职务和招待理由。 2、将填写好的《申请单》送交总经办，由总经办事先审查单上内容是否填写清楚再报呈公司领导审批。 3、招待完毕后在报销时，招待申请人应将公司领导已签批的《申请单》一并附在报销单上，否则财务不予报销。 六、财务审核 1、经审计审核，如果发现本次招待没有申请单或有申请单但没有经公司领导签批的，财务部将一律先挂申请人的个人帐，待公司领导签批后再冲销个人挂帐。 2、凡是公司领导不同意签免的，均按照正常折扣计算消费金额，从挂帐人当月的工资中扣除。 3、经审计查明，接待对象不与申请单上所指的对象相符，若经核实是属虚假行为，借业务招待之名行私人招待这实的，按《员工手册》有关规定进行处罚，并从申请人当月的工资中扣除所消费的金额。 七、若本规定与既往文件有抵触的，以此规定为准。 酒店宴请招待申请单 部 门 申请人 职务 招待日期 主宾姓名 联系电话 主宾单位及职务 随行人员 公司陪同人员 招待事由： 烟/酒水/水果等 招待标准及招待人数 总预计费用 公司领导审核意见 部门·SECTION: 总经办 签发人·COUNTERSIGN A PERSON: 卢政昌 本文件抄报： 李董事长 陈 总 李 总 卢 总 王助理 本文件抄送： 伏牛路店 保全街店 前进路店 天泽街店 万达店