ACESS创建数据库(孙家保）.pptVIP

第十篇 Access中查询的创建与修改、自动窗体和报表的插入 建立查询的方法 查询设计视图 查询数据表视图 窗体的构成 插入自动窗体的方法 第一步：选择数据源 第二步：单击菜单栏上的“插入 自动窗体” 第三步：保存，输入窗体名称 插入自动报表的方法 第一步：选择数据源 第二步：单击菜单栏上的“插入 自动报表” 第三步：保存，输入报表名称 * * 本周的主要内容 查询的基础知识 建立查询的方法 创建查询的方法 插入自动窗体方法 插入自动报表方法 Access 应用 从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息 数据的输入和输 出显示格式控制 将查询出的记录以表格 方式显示或打印出来 用Visual Basic for Application编写的函数 操作指令的集合每个操作实现特定功能 保存数据库中的数据,是数据库的核心 查看和操作来自Internet或Intranet的数据 Access与数据库的基本操作 Access 数据库的组件 复习 查询的类型 选择查询 交叉表查询 制表查询 更新查询 增加查询 删除查询 显示出你选择的记录和字段 概括表中的信息 制一个包含你选择记录和字段的新表 对你选择记录中的一个或多个字段进行修改 把你选择的记录和字段加到一个已有的表中 删除你选择的记录 查 询 查询的基础知识 查询的作用 选择字段 选择记录 排 序 计 算 作为数据源 修改数据 挑选一些关键字段并将其显示出来 将满足指定条件的记录显示出来 指定记录排列的顺序 将计算结果保存在计算字段中 将查询结果作为窗体或报表的数据源 根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表 查询的基础知识 查 询 “数据库”窗口 选择“查询”选项 单击“新建”按钮 设计视图 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导 查 询 字段列表 QBE网格 用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项 显示每个含有信息表的字段列表 用于观看或修改查询的设计 查 询 在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录 查 询 用于观看查询的结果 页眉 主体 页脚 窗 体 将数据表中的数据以表格的形式输出 报表页眉 页面页眉 主体（来自表中的数据） 页面页脚 报表页脚 报 表 报表窗口的组成 * * *