第3章 管理任务和时间.pptVIP

第3章 管理任务与时间; 3.1 输入任务 ;1、输入与编辑任务名 在甘特图中输入与编辑任务很方便，直接点击任务列表中的任务名称单元格，然后输入任务名，其方法与Excel中完全一样。 任务名称输入后，Project会自动为任务设置1个工作日的估计工期。 2、删除任务 一般是整行选中后删除，方法与Excel中删除完全一样。也可以使用【Shift 】键和 【Ctrl】键配合，选中一块内容或特定单元格，按【Delete】删除。;3、插入任务 用鼠标选中要插入的任务位置（整行）， 点击【插入】→【新任务】 或者： 使用键盘上的【Insert】键 就可插入一行新任务。 在其他视图中，点击【插入】→【新任务】，也可插入一行新任务，但不直观。 4、移动任务 鼠标选中要移动任务的ID列，点击光标变为十字箭头时，按住鼠标左键上下拉动，就可移动到需要的位置。;5、复制任务 同Excel中的复制一样。 用鼠标选中要复制的任务内容（一行或多行）后，再用【编辑】菜单，或者鼠标右键选项，选择复制，或者按Ctrl+C组合键。而后将光标指向目标位置，再用【编辑】菜单，或者鼠标右键选项，选择粘贴，或者按Ctrl+V组合键。; 根据工作分解结构（WBS）规则，项目任务被分解成分阶段的、多层次的树状结构，任务会再次细化分解为多个子任务，任务会形成任务组。上层任务名或任务组名就是摘要任务。 摘要任务是由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。 Project将其叫做大纲任务，大纲任务的相关信息是根据子任务的信息自动计算得到。 Project可以通过大纲工具来设置摘要任务： 选中任务名，点击工具栏上的左箭头（升级）图标或右箭头（降级）图标来调整。同时还可以使用“+”，“-”工具来显示或隐藏子任务。; 项目摘要任务是包括整个项目的工期、工时和成本等汇总信息的任务，大纲级别为“0”级，最高级。默认情况下不显示，要显示： 点击【工具】→【选项】→【视图】 → 在视图选项卡中选中“显示项目摘要任务”复选框。 项目摘要任务的相关信息将会在项目属性中显示。 点击【文件】→【属性】 打开“项目属性”对话框，如同Office中的其它文件一样，显示项目有关信息，也可以编辑输入有关信息。; 显示WBS码：在任务表头适当位置单击左键，选中一列，再用右键选项【插入列】，或者单击菜单【插入】→【列】，会弹出【列定义】对话框，在“域名称”下拉选项中选 “WBS” →【确定】。显示常规WBS码。 WBS码可以另外定义： 点击菜单【项目】→【 WBS】→【定义代码】 ，打开“定义代码”对话框。输入有关信息： 项目代码前缀：加在WBS码前的项目标识字符串，可空。 代码掩码：确定WBS码的格式。可以依次为各层次代码规定编排系列、长度和分隔符，其中系列可以在“大写字母”、 “小写字母”、 “数字”、 “字符”中四选一。 “定义代码”如果只对本项目有效，要去掉“为新任务生成WBS码”选项，再点击【确定】。;; 3.1.6 创建周期性任务 ; 周期性任务可以修改（双击周期性任务名，打开“周期性任务信息”对话框进行修改） ，但要注意： 1、任务名称修改会影响全部， 所有子任务名称随之改变。 2、修改工期只影响所有未完成子任务的工期。 3、修改重复发生方式也只影响所有未完成部分，并且会弹出警告对话框，提示删除所有未完成周期子任务，代替以新的周期子任务。 4、修改任务发生日期，只影响所有还没有开始的子任务的发生日期。 5、如果周期性任务尚未开始，可以修改任务开始日期。 6、如果修改周期性任务的重复次数或结束日期，Project会自动增加或删除子任务，有矛盾会提示。 7、如果修改周期性任务的日历，Project会给出问题提示。; 3.1.7 创建里程碑任务 ; 3.1.8 “任务信息”对话框 ;1、“常规”选项卡 名称：任务名称。 工期：任务工期。 估计：选项，钩选后甘特图中的工期值会带个？号。 完成百分比：任务的实际完成进度。对于子任务，可在此直接输入，也可以在跟踪表中输入；对于摘要任务不能输入，它会根据之任务的完成情况自动计算得到。在甘特图中，已经完成的任务将标示为实线。 优先级：取值0-1000，数字越大资源分配的优先级越高。 开始时间与完成时间：Project工期计算的正推或回推时间点