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代办车务公司制度
代办车务公司制度
篇一:1-关于公司车务管理办法的公示
发行部门:行政后勤部
文件类别:公示类 文件编号:XZB-2005-001
标题: 关于《公司车务管理办法》的公示
公司各中心、部门和全体员工:
为了完善公司车务的管理,现行政后勤部下发了如下办法,请相关部门获知。
公司车务管理办法
1.0 目的
1.1 为了明确公司车辆的使用行为,特制定本办法。
2.0 适用范围
2.1 隶属公司行政后勤部管理的公司车辆(私家车不在本规定范围内)。
3.0 释义
3.1 公司车辆:指公司名下的和私人名下但由公司行政后勤部统一使用管理的车辆。
4.0 内容
4.1 一般规定:
(1)公司的车辆在工作时间内由行政后勤部统一管理。
(2)公司的车辆在用作领导上下班交通工具时,由个人管理。
(3)公司的车辆发生的有关费用(如:燃油费、保险费、年检费、保养费)由公司承担。
(4)公司的车辆在工作时间内原则上由公司的专职司机驾驶。
(5)鉴于公司的专职司机较少,各部门需要指派兼职司机参与到车辆驾驶中;部门的兼职司机需要在行政后勤部登记后成为指定的兼职司机。
(6)专职和指定的兼职司机在行车过程中发生的交通违章、交通事故等,其责任由个人承担。
(7)行政后勤部需不定期查询交通违章情况通知驾驶人员并由驾驶人员自行处理;未自行处理的,行政后勤部可按“市场交易潜规则”的方式代为处理并将处理所产生的费用向驾驶人员收取;驾驶人员拒不缴纳费用的,行政后勤部将通知人资部门和财务部门扣除工资并收取部分代办费。
4.2 车辆使用规定:
(1)员工(用车人)因工作需要使用公司车辆外出的需要填制《派车申请单》,经系统副总经理(或其代理)审批后到行政后勤部申请派车。
(2)该派车单经行政后勤部长(或其指定的人员)审核签字后交予司机并由司机出车。
(3)司机出车后需将该派车单的“司机填制栏”填制后交予行政后勤部长。
(4)行政后勤部长不定期(或每周)查询违章等情况并按本文4.1(6)、(7)的规定处理。
4.3 车辆停放要求:
(1)进入公司的车辆(包括:私家车、公司车辆、外来车辆)均需听由门卫(保安)的指引和管理停入规定的车位。
(2)详见《车位停放图》。
5.0 本文件解释权:
5.1 归属行政后勤部
6.0 附件
6.1 《派车申请单》
6.2 《车辆违章事故扣款单》
中心/部门: 行政后勤部
日期:
签发人:
抄送:天津市瑞德赛恩水业有限公司
篇二:公司公务车辆管理制度
公司公务车辆管理制度
一、目的
为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。
三、管理职责
综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。
综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。
四、车辆使用
公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理。未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。
1.部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。
2.部长(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:代办车务公司制度)级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机场。
3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。
4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。
5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。
五、出车流程
1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。
2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。
3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。苍溪境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。苍溪境内用车,申请人应提
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