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书写和排版基本格式
附件1
毕业论文(设计)书写及排版的基本格式
一、文字和字数
除英语专业外,毕业论文(设计)一般用汉语简化文字书写。文科原则上不少于7000字,理工科不少于5000字。外语、艺术等特殊专业可根据各自专业特点参照上述标准做出相应规定。
二、书写
论文(设计)文本,一律由本人在计算机上用word文档输入、编排并纵向打印在A4幅面白纸上,单面印刷。
三、字体和字号
1、标题:3号黑体
2、系、班、姓名,指导教师姓名:小4号黑体
3、中文摘要和关键词:小四号黑体,具体内容为五号宋体
4、英文摘要和关键词:为小四号Times New Roman体加黑,具体内容为小四号Times New Roman体
5、各章、节标题: 小4号宋体加黑
6、条、款等各级小标题及正文文字: 小4号宋体
7、附录:小四号黑体,具体内容为小四号宋体
8、注释和参考文献:小四号黑体,具体内容为五号宋体
9、致谢:小四号黑体,具体内容为小四号宋体
10、页码: 5号仿宋体,页面底端居中
11、数字和字母:Times New Roman体
四、封面
封面由教务处统一印制,按当年论文(设计)数量发给各系。
五、页面设置
1、页边距
上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距:3.17cm;右边距:3.17cm。
行间距:固定值22
2、页码的书写要求
论文(设计)文本前置和后置部分,不编入论文(设计)页码。
论文(设计)主体内容部分与附录部分的页码,从论文(设计)题目页开始至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。
六、名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
七、数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2006年不能写成06年。
八、表格
每个表格应有自己的表序和表题,并应在文中进行说明,例如:“如表1.1
表序一般按章、节编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一整体,一般不拆开排写于两页。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字),不允许用“〞”或“同上”之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。
表中若有附注时,用5号仿宋体写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注写成:注:…;若有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:…。
九、图
论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确,选图要力求精练。
1、图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
2、插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开分写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
3、论文(设计)原件中照片图及插图
论文(设计)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。
4、坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
十、物理量名称、符号与计量单位
1、物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文(设计)中某一量的名称和符号应统一。
2、物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母大写之外,其余一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量
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