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浅议加强企业应收账款管理摘 要：应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因，应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费，它是企业采取信用销售而形成的债权性资产，是企业流动资产的重要组成部分。本文分析了应收账款产生的原因，阐述了企业应收账款管理不善带来的影响，并提出了一些强化企业应收账款管理的建议。 关键词：应收账款；问题；建议 中图分类号：F270.7 文献标识码：A 应收账款是企业财务管理的重要组成部分。完善的应收账款管理体系是企业进行应收账款管理的前提和关键，是提高企业经济效益必不可少的一个途径。 1 应收账款的产生的原因 1.1 市场经济发展的必然产物 在计划经济时代，产品的销售、采购实行指令性计划，资金实行拨款制，因此，基本上很少存在应收账款。因为都是由国家来下达命令，企业没有自主权，完全被动性经营，很少牵扯到具体企业间的经济效益。因此在同等质量、服务水平下，赊销就成了购货方决定购买与否的重要因素。这样，企业为了在竞争中生存，采取赊销策略，产生了大量的应收账款。 1.2 结算时间差异 企业之间由于结算时间的差异，也形成一部分应收账款。这是因为货物发出以后，购货企业收到货物需要一段时间，然后，购货企业通过银行付款，银行结算需要时间，这就与企业发出货物做账形成时间差异，形成应收账款。再有企业之间签定购销合同，条款注明验货付款，企业收到货款，有一个验货过程，货物符合合同才付款，与企业做账形成了一个时间差异。主要结算方式有：委托收款、汇总结算、银行承兑汇票、商业承兑汇票、期票等。这些结算方式都可能形成一部分应收账款。 1.3 为了建立良好的合作关系 有时，企业为了建立长远的战略伙伴关系，为了更大的利益，或者新开发的产品，为了让客户接受，企业会主动做出让步，先赊销给用户，使用一段时间后，客户满意以后再付款，这是为了取得对方的信任，有利于建立长期稳定的良好合作关系。综合以上几个方面的因素，应收账款产生的主要原因就是随着市场经济的发展，企业间的竞争加剧，为了扩大销售，企业采取的一种策略。当然，赊销只是一种竞争策略，赊销存在着资金成本，也存在着收不回来的风险，企业怎样加强应收账款的管理、监督、控制，怎样既要降低风险，又要扩大销售，提高企业经济效益，这才是关键。 2 应收账款的管理与控制 2.1 企业销售货物，企业可以由销售、财务、企管等部门协调进行赊销管理。销售部门比较了解客户情况，可以根据自己掌握的情况，提出赊销申请（包括赊销的额度、期间），并负责收回货款；财务部门对销售部门提出的赊销申请进一步分析、论证，并对赊销情况和货款回收情况进行监督、控制，企管部门对赊销执行情况进行整体考核。各部门责、权、利相结合，以保证赊销账款安全。 2.2 加强对赊销企业的综合评价 赊销企业的信誉，也就是综合品质，企业的信誉高，偿还债务的及时性和可靠性就高，企业赊销的风险就小；相反，企业的信誉较差，偿还债务的及时性和可靠性就差，企业赊销的风险就大。主要考察赊销企业的流动资产情况，因为流动资产变现能力强，偿还短期债务有保障。 2.3 应收账款赊销期间的确定 赊销期间，就是允许客户从购买货物到付款的时间，有书上也称信用期间。信用期间的长短，也是应收账款管理控制的一个关键因素。如果信用期间较短，不足以引起客户的购买欲望，形不成有力的竞争；如果信用期间过长，就加大了成本和收不回来的风险。信用期间的确定，实际上就是对改变信用期所增加的收益和增加费用之间分析比较。下面举一个例子来说明：某企业现在采用30天的信用期，拟改变为60天信用期，该企业的最低投资收益率为10%，其他有关数据明细见表： 在分析时，先计算延长信用期增加的收益，再计算出放宽信用期增加的成本，最后根据二者之间的差比较结果做出判断。上述例子只是简略的作了一个说明，考虑的因素还不周全，但是基本上揭示了确定信用期间因素时分析的方法。 2.4 对应收账款的监督和控制 确定了应收账款管理的目标、考察的赊销标准、信用期间后，就进入了对应收账款的监督和控制程序。应收账款发生后，企业应当采取各种经济合理的措施回收，拖欠的时间越长，回收的可能性越小，发生坏账的可能性越大。 2.4.1 应收账款回收情况的监督 应收账款发生的时间有长有短，有的刚刚发生，有的超过信用期限很长时间。特别是有些单位应收款账账户多，时间长，因此，必须对应收账款进行细致的核算和严密的监督。定期编制应收账款账龄分析表，是一种比较有效的方法。应收败款账龄分析表比较直观，通过这个表格，可以看出有多少账处在信用期内，有多少账超过信用期，超过信用期多长时间。账龄分析表格式如下：XX公司应收账款账龄分析表2001年12月3