煤炭企业如何加强档案服务创新工作.docVIP

煤炭企业如何加强档案服务创新工作为了更好地实现建设煤炭大基地，培育煤炭大集团，实现煤炭企业大发展的宏伟目标，增强在市场中的竞争力，我们不仅要对企业自身原有的煤炭资源潜力进行深挖，还要不断地进行煤炭资本扩张和煤炭资源扩张，走出一条纵深挖潜与横向扩张的国有煤炭企业发展之路。在实施这一发展战略中，企业所有工作都会遇到一些新情况、新问题，其中档案管理工作也不例外。档案记载着煤炭企业发展的历史轨迹，是企业每个发展阶段科技创新和知识积淀的真实记录，对于企业今后的发展起着“前者之鉴，后事之师”的重要作用，只要收集和保存好这些珍贵资料，才能形成有机的知识集合，为企业今后的发展指明正确方向，为企业再创新，再发展提供有益的借鉴。因此解决煤炭企业在新形势下档案管理出现的新问题，使档案管理工作与企业管理达到同步，从而更好为企业发展提供服务就显得迫切而需要。 煤炭企业档案服务创新的必要性 一、煤炭企业档案信息需要创新。煤炭企业的员工，包括管理者以及各级技术人员和一线工人由于工作时间紧张，因此在工作中需要查阅档案信息时就要求不但方便还得快捷，这就要求我们档案管理者在档案管理中改变传统的服务方式，在档案整理制作的过程中，不仅要有传统的文书档案，还要有科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等，以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息等。 二、要扩大档案资料收藏和管理范围就必须得创新。在信息社会的今天，煤炭企业档案收集的过程中，不但要收集传统的纸质档案，还要收集电子形式的档案以及多种新型载体的档案，并且这些档案在管理的过程中，给档案管理者也提出了更多更高的要求。以避免资料的流失和缺损，这就使得企业在无形中流失了一笔宝贵的财富。 三、档案管理服务方法需要创新。由于新型档案的加入，这就要求我们档案管理者不在只是对传统 的纸质档案进行 摘摘抄抄的要求，还要学会对其他载体的档案进行修复、保护、复制服务。比如对影像档案的刻录、复制、粘贴，对实物档案运用一定的技法进行装裱等修复。这些要求对于我们档案管理着来说就要不断的加大业务技能的学习，在行动上主动探索，在实践上积极创新。 四、档案工作列入单位工作计划之中。在年初要制定出切实可行的档案工作计划，然后根据工作实际，要召开定期不定期的档案工作会议，对于档案工作中发现的问题和困难及时解决。年终要有年终总结，以便下年更好的开展档案管理工作。 煤炭企业加强档案服务创新的方法 一、利用信息化技术管理档案，可以方便档案保存，实现档案上网、在线服务、信息资源共享。 第一，用现代化技术管理档案将这些档案原件通过运用计算机电子扫描，以电子的形式进行保存，管理使用。可以避免档案原件被过多的借阅，使用，在使用的过程中被损坏，或者丢失，可以减少很多使用原件档案带来的弊端，可以保护贵重的档案原件。 第二，可以建立档案网址，通过将档案影印文件上传，方便煤炭企业用户检索、借阅，档案管理员还可以在网上对档案进行实时管理和更新维护，从而为煤炭企业发展提供更多更全面的服务。 第三，可以开展在线服务。企业档案管理人员将档案信息化，实现档案信息资源的整合和共享。借助信息技术采用关键词的方法将所有档案资源进行梳理归类，从而在需要查阅相关资源的时候，及时有效地从大量的档案资源中整合出有价值的档案信息。档案资源实现归类整理后可以借助网络连接，实现在不同计算机上的信息共享，有助于有价值信息在煤炭企业各部门、各科室，甚至是整个煤炭行业的快速传递，对于煤炭行业来说，及时的信息传递，对于企业的发展意义重大。 二、对现有档案资料的利用要进一步深化和完善。 对档案室的软件和硬件设备要进一步完善，在收集和整理资料的过程中，对文件要进行合理的分类，准确的编号，规范文件资料陈列，完善目录检阅览咨询等功能，并且进一步构建手工和机检相结合文件资料检索体系，紧紧围绕企业对工作的需要，提高服务质量。 三、拓宽档案网络建设。企业的各科室各部门都应建立完善的档案管理制度，配备专职档案工作人员归类整理企业生产销售等活动中产生的各种档案资料。企业档案部门要切实加强对各部门档案工作的指导，推进规范建档工作水平。 四、推进企业档案进入多领域。要齐抓共管，共同建立起完善的企业档案工作体系，推进企业档案向矿区、社区拓展，为煤炭企业职工群众提供全方位的档案服务。 煤炭企业的档案记录着煤炭企业从发展到壮大的每一个过程，是企业成长的历史见证，而煤炭企业的档案管理是煤炭企业管理工作中不可缺少的一部分，不但管理着企业从安全生产到销售经营以及企业全体员工的个人档案还管理着如土地征集等重要的原始档案。足以证明，煤炭企业档案管理者工作的重要性。面对新的历史时期，如何把档案工作做的更好，为企业的改革发展做好服务，这就要求我们档案管理者在工作中努力创新、积极进取，进一步