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积极探索我馆纸质期刊及电子期刊均衡发展问题摘要：期刊文献在图书馆资源建设中有着重要的地位，电子期刊与纸质期刊应该是互补的关系。兼顾两者、均衡发展，对我馆的期刊建设将会带来深远的影响，只有通过不断地探索，才能找到一条适合我馆自身馆藏特点的期刊发展之路。 关键词：电子期刊；纸质期刊；均衡发展 中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-2738（2012）04-0308-02 期刊具有信息量大，政策性强，时效快，方便阅读等多种优势，长期以来深受我校教学科研人员的欢迎，也因此成为图书馆馆藏的重要组成部分。 随着互联网的不断进步，数字化图书馆也得到了全面的发展。电子期刊作为一种新型的传播载体，也越来越多地被人们所接受，尤其是新生代的人群。这就对我们的期刊管理人员提出了新的课题。 如何管理和利用好电子期刊资源？如何在信息化的发展过程中不扬弃传统的纸质期刊？在电子期刊和纸质期刊中找到一个合适的平衡点？就成为我们管理人员绕不过去的一道坎。 那么，我们首先就要了解的是电子期刊以及纸质期刊各具哪些优势。 一、电子期刊的优点 1.电子期刊的发行成本低。 由于期刊的编审过程全部是在网络中进行，就连后期的加工整理等编辑工作，也是在电脑 上完成，排版、印刷、装订、运输、发行等传统过程全部省略，从而大量地节省了人力、物力和财力，成本当然相较纸质期刊低廉得多。 2.电子期刊信息更新快，发行周期短。 由于电子期刊的审稿、出版、发行工作全部都是在网络上进行，因而时效性非常迅捷，不少重大事件及信息通过及时编撰，能够迅速地传递到读者那儿，充分显示了电子期刊的新、快、确等特点，从而方便了读者及时了解和掌握真实、准确的第一手资料。 3.存储方便，节省空间。 现在的电脑数百G的大硬盘成了标配，而一块上百G的硬盘就可以存储几十万册乃至上百万册的全文期刊，而我馆的纸质期刊合订本只有区区两万余册，即使全部按月刊计，也只有近30万册的单本期刊，却占地600余平米，一小一大的比较，孰优孰劣，足见端倪。 4.强大检索，快捷方便。 电子期刊只要有一部电脑在手，便可以随地进行下载阅读。而通过多种检索词、关键词的设置，充分考虑到了读者的各类需求，能帮助读者方便、快捷地查询到自己所需要的各类电子期刊及相关文章，极大地方便和满足了读者的需要。 电子期刊有这么多的优点，纸质期刊的优势又在何处呢？ 二、纸质期刊的优点 1.权威性突出。 纸质期刊有着悠久的历史，也有着一套固有的繁琐的编审制度。尤其是核心期刊，无论从稿件的质量，编辑的严格、印刷的管理、发行的规范等方面都体现了精益求精的态度。这样一来，刊物的严肃性得到了保证，虽然在时间上没有电子期刊那样迅捷，但是权威性方面却优于电子期刊。 2.符合传统的阅读习惯。 我们在生活中常常看到这样的现象，人们手捧一本杂志，或在火车上、或在街边长椅上、甚至在马桶上，或蹲或坐或躺，聚精会神地阅读着一篇好文章，时不时发出会心的微笑，那种怡然自得的感受，那种书中自有黄金屋的收获，那种看完后不需收捡、随手一扔的惬意，岂是非要打开电脑才能阅读的电子期刊所能够替代的。 了解了纸质期刊和电子期刊各自具有的优点，对方的缺点也就得以显现。数字化图书馆是图书馆发展的一种大趋势，电子期刊的大发展将是一种必然。面对这种即将到来的变化，我们的期刊管理将会有些什么转变呢？又该如何平衡两者之间的关系呢？ 三、电子期刊与纸质期刊的均衡发展与管理 1.定制个性化服务，方便检索。 以维普、万方等期刊全文数据库的检索口径来看，有作者、刊名、题名、主题、关键词、全文、中图分类号、年代等多种检索入口，通过相关信息的输入，便可以快捷地查找到最符合要求的电子文献。 这就给我们的管理者提出了更高的要求，如果还以以往传统的模式管理图书馆，那么，数据库全面完成之时，也就是图书馆被淘汰之日。 因此，我们不仅要有紧迫感，还必须具有开拓性的思维，才能应对这种挑战。 首先我们要尽快地将本馆资源数据化，这样就多了应对的资本，参与馆际互借，参与资料联网就都有了基础。 其次，还要定制个性化的服务，拓宽服务手段，利用多途径的检索手段，加快二次文献、三次文献乃至多次文献的开发，这样，把死资料盘为活资料，变废为宝，达到纸质期刊转化为电子目录的平衡。 2.腾出人员，完备数据库建设。 纸质期刊从采、编、分、典、流五道环节算起，一个不拉，不仅占用了大量的架位，而且还占用了大量宝贵的人力。如果要做索引，还得占用更多的时间及人手做手工录入，工作繁琐劳累，劳心劳力。 而电子期刊的引入，因为分类及编目工作已经完成，不需要再用人工做重复的劳动