学习Exel的正确途径与误区：如何快速提升Excel水平.docx

学习Excel的正确途径与误区：如何快速提升Excel水平? ? 在9月份写的几篇总结中，以及后来的专访中，通过大量的实际表格，给大家介绍了如何学习应用Excel。但是，在QQ群（223192862）中与大家的交流，发现还有很多很多人对于Excel的学习应用，仍存在着这样或那个样的问题，雄心勃勃但是收效甚微。那么，造成这样的原因是什么呢？? ? 学习Excel必须有一个正确的、准确的计划和步骤。Excel学习的正确路径应该是：良好素养的培养基本技能的训练逻辑思维的训练数据分析的思路管理模版的制作打造完美的报告? ? 然而，很多人不是这样来学习，却走入了学习Excel的误区：我们安装软件了，不用学了。Excel有什么学的，不就是表格吗？我会用了。我不用提高效率。如果10分钟就干完活，领导要给我布置新任务，那我不就累了吗？Excel太难了，函数太难了。更要命的是，庸师太多！ 看了几本书，搞了一些大纲和案例，没实际工作经验和应用研究，不了解企业数据管理的分析的精要，就认为懂Excel了，就想出道当老师。结果是糟蹋了这么好的工具，又误导别人。 ?1、Excel的基本素养? ? 最近突然间，我觉得Excel已经成为很多人的一种焦虑的工具，一种不安的软件。? ? 有这种想法，是在最近的几次公开课上，看到很多人学习的热情以及应用的惶惑，看到了越来越多的惨不忍睹的表格，这些表格的制造者还认为自己已经是非常了解了Excel，已经非常熟悉Excel，已经会用Excel了。但是，这些人连基本的Excel使用素养都没有养成呢！? ?你有基本的Excel使用素养吗：你是不是根本不了解Excel的基本规则，就自认为自己懂Excel了？你设计表格是否很随意？想怎么弄就怎么弄？你是不是输入数据也很随意，而不考虑Excel对数据格式的要求？你是不是特别喜欢设计多行表头，还有大量合并单元格？你是不是特别喜欢在表格里插入很多合计行和空行？你是不是特别喜欢把所有的数据（包括计算结果）都保存在一个工作表，结果表格有非常多的列？你是不是特别喜欢在表格里随时插入行和删除行？你是不是只会简单的加减乘除，而不会使用函数进行汇总计算？你是不是只会使用简单的直接单元格链接，而不会使用函数引用数据？你是不是不注意保护工作表的计算公式？你是不是总在使用笨办法来处理数据？你是不是.........? ? 转发我一个学生写的“Excel之旅”吧，也许她的领悟，会给大家一些启发。? ??知道EXCEL这个词是15年前（也许有人会认为太孤陋寡闻），在EXCEL之前只能用WORD，与我同龄时代的人估计也好不到哪儿。那时单位只有领导才有电脑办公，像我这样的小兵有个人办公用电脑是奢望，所以水平真的一塌糊涂。? ? 真正对EXCEL有点启蒙的是在2011年5月份，很幸运的是我们的培训供应商请来了上海E讯东方的EXCEL专家——韩小良老师来常州讲课。两天的EXCEL实战讲解，才知道EXCEL是如此强大和神奇。（在这之前一直感觉EXCEL还算是好的，有点妄自尊大，不知天高地厚）。通过这次上课，意识到本人就是EXCEL盲，基本的函数都不会，那时严格来说电脑只是我们的代笔工具。通过这次的学习，可以说对EXCEL有了全新的理念、标准化的思路、规范化的概念，也为后来高效工作提供了重要保障。? ? 记得当时同一批上课的学员有200多人，但他们在工作中很少运用，故这次培训真正能学以致用的学员有多少不得而知，与经常联系的好友交谈中，发现他们的效果不佳，有的差不多全部还给了老师。听到这个信息真是让人可惜。学习只有把理论与实际想结合才能有效，本着这条理念和目标，所以在工作中严格按照老师的讲解思路，有意识的去运用新学的方法进行表格的规范化，为数据统计汇总分析提供了极大方便。当运用一种新方法做出自己需要的报告时，心中的激动无语言表，在学习中体验着快乐是种幸福的事，什么累啊苦啊的.全到外面云游了。? ? EXCEL只有了解它，认识它，运用它，它才会去结识你，让人乘上快车，去EXCEL空间遨游。这种神奇强大的功能，可惜我只知道一点点皮毛，需要了解得更深更透，需要不断学习加深巩固所学的知识才行，对我这种智商、又不太动脑子的人来说也有些害怕，所以只能走马观花，在EXCEL乐园看看美丽的风景，感受EXCEL的旅途中常用、基本的运用了，若前方有个导游一路讲解相信能看到更美的景色，但这段旅程有些长，需要不断的去开启前行的大门。? ? 2011年5月是EXCEL旅程的开始，后来也去了EXCEL风景园观赏了几次（只要韩老师在长三角上课，我就准时参加他的培训班），每次都有不同的收获，也有不同的心得。真心希望自己能一直在这段旅程中收获快乐和进步，短短两年在这段旅程中结识了很多的朋友，有财务界的精英、也有EXCEL高手，是她们一路给我指引才跟上了大