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学习课件DCA--退药
针对住院患者退药多的持续改进
一、现状
5月20日至5月22日从本院信息科了解到本院出院患者退药人数多,退药数量多,以最多科室退药情况如下表所示:
科室 退药人数 退药种类 退药数量 PICU 14 29 775 儿内一 10 19 79 儿内三 9 16 63 目前本院住院部患者退药流程如下:
医生开医嘱出院——护士核帐——结果递交医生——医生网上开退药医嘱——打电话通知药房——药房接收到信息确认——药房在摆药同时退药。(药房退药只是在每天上午十点开始摆药的同时进行退药,一日只摆药一次。)
本院患者退药多,带来了用药安全隐患的同时增加了药房和病房工作量,有时也会延迟了患者出院办理,容易造成医患矛盾。在退药过程中,患者退药当日,药房只是确认,次日则在为每个科室摆药时,根据每个科室前日退药药品金额,扣除大约相同金额的退药药品。造成科室某些药品短缺,某些药品过剩,这样科室这间,科室与药房这间出现借药的现象。
二、目前存在问题
本院住院部各科室普遍存在退药现象,退药种类多,数量多,涉及退药金额大,以儿科相关科室尤为明显。究竟是什么原因造成本院住院患者退药多,如何降低各科室的退药数,本院住院患者退药流程是否存在不合理,如果规范退药的管理流程,这都是我们亟需解决的问题。
三、原因分析
于2013年6月日37.11%;与病人病情相关,与药房相关,与信息科相关等,均如下表所示:
退药原因 退药次数 所占比例% 累计比例% 与护士相关 25 25/159*100=15.72 15.72 与医生相关 25 15.72 15.72+15.72=31.44 与病人管理相关 59 37.11 68.55 与信息科相关 23 14.47 83.02 与病人病情相关 21 13.21 96.23 与药房相关 1 0.60 96.83 其它 5 3,17 100
本院住院患者退药情况,主要与护士、医生、及医护对病人管理、医院信息系统相关,占83.02%,依照柏拉图80/20法则,将此四大情况列为改善的重点,我们将护士、医生、及医护对病人管理,简单归纳为与医务人员相关性问题。
改进的目标值设定:改善前退药次数为123次,目标值=123-123*83.02%*80%=41次,改善幅度=66.4%。
经EBP小组成员采取头脑风暴进行真因分析,如下图所示:
原因 次数 累计比例% 为病人节省开支 24 22.01 治疗方案调整未及时停 13 33.93 未及时沟通,病员外出未及时用药 29 60.54 未及时沟通,病员拒绝或临时出院未用药 30 88.06 医生错开重开医嘱 5 92.65 护士未及时执行医嘱 1 93.57 医生未按病人用量开剂量 4 97.24 计划出院未及时停医嘱 3 100.00
由此可见为,病人节省开支,治疗方案调整未及时停,未及时沟通病员外出未及时用药,未及时沟通病员拒绝或临时出院未用药,为改善的重中之中。
四、方案改进
(一)针对病人间合用药造成退药
本院医务工作者为了给病人节省开支,而出现病员间合用药现象,最常合用药品为抗生素和雾化药品,通过调查针对这原因退药最为常见科室为儿内五与NICU。改进措施如下:
1.医院制定规定避免病员间合用药;医生根据病人所用量开具适量的药品剂量;邀请药房人员对住院医生进行培训。
2.针对退药多的科室重点监管。
(二)针对病员临时出院而造成退药
由于我院缺乏临时出院的管理制度,对非特殊情况而开具临时出院的医务人员没有制定奖惩措施。改进措施如下:
1.制定患者临时出院的相关制度,规范出院流程, 避免非因病情好转而发生的临时出院
2.医务部制定具有可操作性的奖惩措施,如:患者者临时出院次数作为一项医疗考核指标, 纳入到医院质量管理体系中, 以引起临床各科室重视。
(三)针对病员外出或拒绝用药而造成退药
由于医务人员与病人未进行有效沟通,改进措施如下:
1.医生和护士应该加强对病人及家属的健康教育。
2.护士或者医生改变工作方式,可在查房时告知病人该日需要做的治疗和检查。给病人讲解清楚病情及治疗需要,用药情况,做好沟通。护士在给病人用药时,做好解释工作。
3.如病人外出未能用药,要做好交接班,保证病人回来后及时用药。
(四)针对治疗方案调整未及时停医嘱而造成退药
由于医务人员未合理安排时间,改进措施如下:
1.规范医生处理病人的流程,有病情变化时,及时调整医嘱。
2.护士发现医嘱错误提醒医生,找到的首位医生必须负责处理好医嘱(帮忙找医生或者帮忙修正医嘱)。
以上改进方案,均经过医务部和护理部人员共同讨论制定,待实施。
2013年7月
for examination and approval, to re
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