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第五章 领导职能 一、概 述 1、领导职能的含义 指导、影响下属努力工作以实现组织目标的过程。 ?领导的实质:对他人施加影响 影响力的来源:1)正式的权力(职权); 2)非正式的权力(威信) ?领导工作的三要素: 领导工作 = f(领导者,被领导者,环境) ?领导与管理: 管理是建立在合法的职权基础上对下属行为的指挥过程,下属必须服从管理者的命令,但不一定尽力。 领导则是一种影响力,使下属自觉地为实现组织目标而努力。 领导者不一定是管理者,但管理者必须成为领导者 领导者和管理者的特征差异 (1)更有效、更协调地实现组织目标 (2)调动人的积极性 (3)个人目标与组织目标的一致 二、沟通联络 1、概念 信息交流的过程。(消息、思想、观点、态度、情感) 完整的沟通过程包括七个环节: 2、沟通的渠道 书面--语言;面对面--非面对面;…… 3、常见的沟通障碍 (1)语义:使用不同的术语 (2)过滤:人们对信息的故意操纵、失真 (3)选择性知觉:人们对信息有选择地接收、理解 (4)情绪: (5)文化:不同的文化背景会产生沟通障碍。 3、正式沟通与非正式沟通 ◆正式沟通: ?按正规组织程序进行的沟通,包括上向、下向、横向等。 优点:沟通效果好,较严肃,约束力强,易于保密,可使信息沟通保持权威性。 缺点:刻板,沟通速度慢。 ◆非正式沟通:正式组织途径以外的信息交流。 ?存在的必然性:满足人们的需要(信息、情感、思想交流) ?优点:形式不拘,传播速度快 ?缺点:难以控制;信息不确切易失真;可能导致小集团,影响组织凝聚力和人心稳定 非正式沟通在管理上的对策: 1)使正式沟通渠道畅通 ---- 正本清源 2)制止流言的唯一手段 ---- 澄清事实 3)避免使员工过分闲散、单调 4)培养员工的信任感。 5)增加对主管人员有关非正式沟通方面的培训。 4、有效沟通的原则 (1)运用反馈 (2)简化语言 (3)抑制情绪 (4)积极倾听 三、激 励 有没有激励,效果大不相同。 警觉性试验:辨别光强变化(误差:试验组8次;对比组24次) 威廉·詹姆斯:按时计酬的员工仅发挥能力的20~30%(可保住饭碗);充分激励后,可达到80~90% (一)人性假设 1、“经济人”假设(rational-economic man) 又称理性经济人、实利人。麦格雷戈提出的X理论,对“经济人”假设作了概括。 管理方式:“胡萝卜加大棒”。泰罗制是经济人观点的典型代表。 2、“社会人”假设(social man) 霍桑试验中提出。其基本假设为:P245 管理对策:重视员工的需求、关系、归属感、认同感 3、“自我实现的人”假设(self-actualizing man) 马斯洛提出。 麦格雷戈总结归纳并提出Y理论: 管理对策:使工作安排富有意义、挑战性、成就感。 4、“复杂人”假设(complex man) 60年代末70年代初提出。 超Y理论对此作了归纳:P246 管理对策:权变理论 (二)激励理论 1、马斯洛的需要层次论 美国心理学家 A·Maslow 在1943年所著《人的动机理论》中提出,他认为人的需要从低到高可分为五个层次: ①生理需要:衣、食、住等基本生存需要。 ②安全需要:对人身安全、生活工作保障的需要。 (买保险、接受培训等) ③社交需要: 友情需要和归属需要: ④尊重需要: 自尊(有信心、有能力胜任) 他尊(地位、权力、荣誉、高收入等) ⑤自我实现需要:实现潜能和自我价值、成就个人理 想和抱负、个性张扬等。 ?低一级需要得到基本满足后,高一级需要成为行为驱动力。(衣食足,知荣辱) ?多种需要同时并存,其中优势需要主导人的行为。 2、麦克利兰的三种需要理论(David C·McCleland ) 认为:人除了生理需要外,还有三种需要: ①权力需要:影响、控制别人的愿望。 ②社交需要:相互交往、获得友情 ③成就需要:对挑战性工作和事业成就的追求。 ● 不同的人对三种需要的先后次序和重视程度不同。 ● 一个组织拥有高成就需要的人越多,成功的希望越大。 特征:事业心强,独立,敢于承担责任; 视成就重于金钱(报酬只是衡量成就大小的标志) ● 可通过教育、培养造就高成就需要的人。 3、赫茨伯格的双因素理
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