批复写法和举例.ppt

批复;批复的涵义;批复的作用;批复的类型;a、行文具有被动性 批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。 ;b、内容具有针对性 要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复必须明确、简洁，以利下级执行。 ;c、内容的明确性 批复中显示的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示，批复要给以明确的指示；对于请求批准的请示，批复或者同意、批准，或者不同意、不批准。如果观点不明， 态度含混，令下级机关无所适从，就不能能达到批复的目的。;d、内容的依据性 一方面，对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。 另一方面，对于发出请示的下级机关而言，批复一旦到达，就应当作为有关行动的依据，不得违背批复的要求。;批复的结构格式;特殊情况不必表态：; 多用于上级机关批复下级机关请示批准本机关有关事项的请示 《重庆市关于重庆通信学院地管部增拨教育经费的批复》; 多用于上级机关批复下级机关请示批准其所属单位有关事项的请示。 《国务院办公厅关于同意在沙坪坝区进行经济体制综合改革试点给重庆市人民政府的批复》。 ;2、主送机关;批复的主送机关，一般只有 一个，那就是发出请示的下级 机关。 如果所请示问题有普遍性， 或需告知其他一些机关，可用 抄送等形式。;文化部关于同意邀请 马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子 到成都演出的批复 文市函〔2005〕1838号 四川省文化厅： 　　你厅川文函[2005]119号请示收悉。 　　经研究，同意成都演艺（集团）公司邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都参加第六届中国花卉博览会开幕晚会的演出。 　　请成都演艺（集团）公司严格按照《营业性演出管理条例》及其实施细则的有关规定组织演出，切实履行统筹安排、安全消防工作等演出主办单位应尽的各项义务。 　　请你厅做好监督检查工作。 　　此复。 二○○五年九月二十三日 抄送：四川省外办、公安厅、税务局，驻马来西亚、日本使馆。 ;3、正文;撰写批复的意见，不能_____。 ;深圳市大龙贸易总公司文件 ;深圳市大龙贸易总公司文件 ;4、 生效标识;注意的问题;批复在开头部分应说明本批复是针对哪一份请示的，一般还应列出原请示的文号。 批复依据主要涉及两个方面： 一是下级机关的请示 二是与请求事项有关的方针政策和上级规定。;下级机关的请示：批复最主要的依据，要完整引用该请示的标题，并加括号注明其发文字号，如： 你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》（青政【1999】49号）收悉 ;上级机关的有关文件和规定是答复请示的政策和理论依据，可表述为：“根据xxxx关于xxxxxxx的规定，现作如下答复。” 如果下级机关请示的事项在上级机关文件盒规定中找不到依据，上述文字就不需出现。;针对下级机关请示所发出的指示、作出的批准决定，以及补充的有关内容，都属于批复事项。如果批复内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批原则，不得将若干请示合在一起，用列条的方式分别给予答复。;对下级机关的执行要求可写在结尾处，文字要简约。 如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复》的结尾为：“榆林市的各级机构均应按照‘精简、效能’的原则设置，所需人员编制和经费由你省自行解决。” 如果只是批准事项，无需提出执行要求的，此段话语可不出现。;批复的写作要求;批复;关于“两个请示”的批复 （××发〔 19×× 〕 ×号） ××省人民警察学校： 　　关于办学规模和专业设置问题，根据公安部有关人民警察学校专业设置的规定和你校办学条件，同意你校公安、刑侦、预审和交通四个专业招收学生，公安专业每年招收应届高中毕业生80名，学制3年；刑侦专业每年招收应届高中毕业生80名，学制3年；预审专业每年招收应届高中毕业生80名，学制3年；交通专业每年招收应届高中;　毕业生80名，学制3年。学校规模为在校生1200人。根据省教委××发［19××］×号文件精神，你校可招收委培生和少量自费生，收取的学费用于补充办学经费，有关办学条件和教学设施，统统按公安部和省教委的有关规定执行。 　　　增加教职工编制问题，我厅已签署意见送省编制部门，你们务必与省编制部门联系，不得有误。　　　　　特此告知。 ××省公安厅（印章） 二00四年八月十日 ;XX省高教厅关于同意拨给XX大学承办第一届