棕榈园林股份有限公司会计师事务所选聘制度.PDF

棕榈园林股份有限公司 会计师事务所选聘制度 第一章 总 则 第一条 为规范棕榈园林股份有限公司（以下简称“公司”）选聘（含续聘、 改聘）会计师事务所的行为，维护股东利益，提高财务信息质量，根据中国证券 监督管理委员会和深圳证券交易所的相关要求，制定本制度。 第二条 公司选聘（含续聘、改聘）进行会计报表审计等业务的会计师事务 所，需遵照本制度的规定。 第三条 公司选聘会计师事务所应经董事会审计委员会（以下简称“审计委 员会”）审核后，报经董事会和股东大会审议。公司不得在董事会、股东大会审 议前聘请会计师事务所开展审计业务。 第四条 公司大股东、实际控制人不得在公司董事会、股东大会审议前，向 公司指定会计师事务所，不得干预审计委员会独立履行审核职责。 第二章 会计师事务所执业质量要求 第五条 公司选聘的会计师事务所应当具有证券期货相关业务资格，具有良 好的执业质量记录，并满足下列条件： （一）具有独立的法人资格； （二）具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理和控制制度； （三）熟悉国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策； （四）具有完成审计任务和确保审计质量的注册会计师； （五）认真执行有关财务审计的法律、法规、规章和政策规定，具有良好的 社会声誉和执业质量记录；改聘会计师事务所，新聘请的会计师事务所最近三年 应未受到与证券期货业务相关的行政处罚； （六）中国证监会规定的其他条件。 第三章 选聘会计师事务所程序 第六条 下列机构或人员可以向公司董事会提出聘请会计师事务所的议案： （一）审计委员会； （二）独立董事或 1/3 以上的董事； （三）监事会。 第七条 审计委员会在选聘会计师事务所时承担如下职责： （一）按照本制度的规定组织实施选聘会计师事务所的工作； （二）审查应聘会计师事务所的资格； （三）根据需要对拟聘会计师事务所调研； （四）负责《审计业务约定书》履行情况的监督检查工作； （五）处理选聘会计师事务所工作中的投诉事项； （六）处理选聘会计师事务所工作的其他事项。 第八条 公司可采取招标方式选聘会计师事务所，审计委员会也可邀请两个 （含两个）以上具备特定资质条件的会计师事务所参加竞聘或直接指定会计师事 务所承担审计事项。采用招标方式选聘会计师事务所的，按照公司有关招投标管 理制度初选出拟聘会计师事务所候选名单，报审计委员会审核。 第九条 选聘会计师事务所程序： （一）审计委员会提出选聘会计师事务所的资质条件及要求，并通知公司有 关部门开展前期准备、调查、资料整理等工作； （二）参加选聘的会计师事务所在规定时间内，将相关资料报送审计委员会 工作小组进行初步审查、整理，形成书面报告后提交审计委员会； （三）审计委员会对参加竞聘的会计师事务所进行资质审查； （四）审计委员会审核通过后，拟定承担审计事项的会计师事务所并报董事 会； （五）董事会审核通过后报公司股东大会批准，公司及时履行信息披露； （六）根据股东大会决议，公司与会计师事务所签订《审计业务约定书》 第十条 审计委员会可以通过审阅相关会计师事务所执业质量资料、查阅公 开信息或者向证券监管、财政、审计等部门及注册会计师协会查询等方式，调查 有关会计师事务所的执业质量、诚信情况，必要时应要求拟聘请的会计师事务所 现场陈述。 第十一条 在调查基础上，审计委员会应对是否聘请相关会计师事务所形成 书面审核意见。审计委员会审核同意聘请相关会计师事务所的，应提交董事会审 议；审计委员会认为相关会计师事务所不符合公司选聘要求的，应说明原因。审 计委员会直接向董事会提案聘请会计师事务所的，应当在向董事会提案时，同时 提交上述调查资料和审核意见。审计委员会的审核意见应与董事会决议等资料一 并归档保存。 第十二条 董事会