项目申报备案系统操作手册.docVIP

大型单机和成套工程项目申报备案系统 操作手册 V1.0 2014年5月 目录 第1章 引言 3 1.1 项目背景 3 1.2 项目概况 3 第2章 使用说明 3 2.1 登录及注册系统 3 2.2 系统功能 6 2.2.1 企业项目申报 6 2.2.2 项目跟踪 10 2.2.3 统计分析 15 2.2.4 联系我们 16 引言 项目背景 以装备技术为核心的大型单机和成套设备出口是我国机电产品出口贸易的重要组成部分。近年来，具有中国自主知识产权的大型单机和成套设备出口持续快速增长，为使项目协调工作顺应外贸增长方式的变化，在维护海外项目竞争秩序中发挥应有的作用，中国机电产品进出口商会（以下简称“机电商会”）项目协调部迫切需要加强对大型单机和成套设备出口的信息化管理水平，提高日常工作效率，提升信息咨询服务能力。 为此，在会领导的支持下，经研究同意由信息咨询中心牵头，委托“北京北方新宇信息技术有限公司”开发“大型单机和成套工程项目申报备案系统”。 项目概况 该系统主要包括五类用户，每类用户有对应的不同功能，本次重点介绍企业怎么申报项目，商会管理人员怎么对企业申报的项目进行审核，企业对项目进度的填写，商会对项目进度的监控等功能。 使用说明 登录及注册系统 企业登录有两种方式： 企业可以访问进入机电商会的官方网，单击右上角的成套装备申报备案系统链接，进入成套装备申报备案系统登录页面。具体如下图所示： 打开浏览器输入回车进入登录页面，具体如下图所示： 注册过的用户，直接输入用户名和密码单击“登录”按钮，进入该系统。 没有注册过用户，请点击“注册”按钮，进入企业注册页面。 根据提示信息填写相关内容，并上传必要的附件后，点击“注册”按钮后，进入系统。 系统功能 企业项目申报 企业登录后，左侧菜单显示所有企业用户所有的功能，点击新增项目申报打开项目填报页面：在此表单填写相关的项目信息，标记为红色星号的项目为必填项，表单填写完成后点击“临时保存”按钮。 临时保存成功后，点击返回按钮后，系统跳转到申报列表页面。 在申报列表中，选择一条记录，点击生成申请表按钮，生成项目信息的word格式的文档，并下载到本地。 单击“打开”按钮，可以在线看申报表，单击“保存”按钮，可以下载到本地查看对应的申报表，打印文件盖章、扫描为PDF或图片格式的文件。如下图所示： 打印文件盖章、扫描为PDF或图片格式的文件需要作为附件，上传到系统中。在系统中选择对应的项目列表，并单击“编辑”按钮，在“项目相关文件”项下，点击“选择文件”按钮，在弹出的对话框中找到扫描后的PDF或图片，选中并确定后，点击上传按钮。具体如下图所示： 上传所有的文件后，就可以点击“项目上报”按钮来上报项目了。 点击项目上报按钮后，项目内容将被锁定无法修改，只可在申报列表里面追加附件。 当项目通过商会审核后，企业可以在申报列表内下载和预览商会的支持函。 项目跟踪 项目通过审核后，转入项目跟踪阶段，在左边的菜单中，单击“项目跟踪”链接。如下图所示： 选择一条项目记录，点击项目跟踪列表的“详细信息”，来填写项目的进度情况具体如下图所示： 单击“添加”按钮，填写项目中标前的信息。 单击“已中标”按钮，填写项目中标信息。 单击“已签约”按钮，填写项目签约信息。 单击“开始执行”按钮，填写项目执行过程中的信息。 单击“已完成”按钮，填写项目完成信息。 注：项目的各个阶段都可以添加多条数据。再执行的项目三个月之内必须至少添加一次进度信息，直到项目完成、终止或放弃，否则将无法在系统中上报新的项目。 统计分析 单击左侧菜单的“综合统计”链接，进入综合统计页面。 上面的列表为查询条件，下面的四个按钮分别以国别、洲别、资金来源和承贷银行四个维度来统计对应的项目信息。 联系我们 联系方式 单击左侧菜单的“联系方式”链接，进入联系方式相关信息页面，有什么问题打电话找相应的人。 文档下载 单击左侧菜单的“文档下载”链接，需要下载相关信息可以进入该页面进行下载。