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仓储管理使用手册Storage management use manual ERP系统仓储模块 ERP system Storage module 第三部分、仓储模块 Part.3 Storage module 一、了解系统运作架构unit.1 understand the system operation framework 二、模块的组成 unit.2 Module composition 三、ERP操作流程图unit.3 ERP operation flow chart 四、仓库统计员操作职责unit.4 Storage statistician operating duty 一、单据的监督 1.1.1 仓库统计员需每周核对ERP系统的账务及实物料卡是否一致； 1.1.2 仓库统计员在每天登帐时，应首先核对单据上信息的完整性； 1.1.3 仓库发料员在每次发料前应当核对单据与所需实物是否一致；如有差异应当提出并让其改正后再发料； 二、单据的审核 1、入库单 2.1.1 依据采购文员提交的产品送检单及入库单审核采购入库单； 2.1.2 依据销售文员提交的客供来料入库单审核来料入库单； 2.1.3 依据采购文员提交的产品送检单及入库单审核委外入库单； 2.1.4 依据生产文员提交的生产退料单审核生产退料单； 2.1.5 依据生产文员提交的成品缴库单及产品送检单审核成品缴库单； 2、出库单 2.2.1 依据销售文员提交的发货申请单审核销售出库； 2.2.2 依据生产文员提交的生产领料单审核生产领料； 2.2.3 依据采购文员提交的委外领料单审核委外领料； 2.2.4 依据生产文员提交额生产补料单审核生产补料； 3、库存盘点 2.3.1 仓库统计员依据盘点报表提交的库存盘点单。 4、转库 2.4.1 仓库统计员依据公司呆滞物料管理办法、废品物料管理办法的相关规定办理转库手续； 三、数据的查询 3.1.1 仓库统计员依据系统内置的模板进行数据查询； 2.1.2 查询的报表有：库存综合统计、入库统计、出库统计、转库统计、盘点统计、库存报表、生产用料、累计入库 四、仓库统计员操作职责unit.4 Storage statistician operating duty 四、数据来源 4.1.1 库存综合统计 数据来源于出库单、入库单、转库、初始化、盘点所有审核后的单据； 上月期初+本月入库-本月出库=本月结余 4.1.2 入库统计 数据来源于入库单（审核后） 4.1.3 出库统计 数据来源于出库单（审核后） 4.1.4 转库统计 数据来源于转库单（审核后） 4.1.5 盘点统计 数据来源于盘点单（审核后） 4.1.6 生产用料统计 数据来源于生产领料单（审核后） 4.1.7 生产累计入库 数据来源与成品缴库单（审核后） 五、仓储模块表单字段含义unit.5 Storage module form field meaning 一、单据唯一识别编码： 01、入库单编号：对应入库单的唯一识别编号； 02、出库单编号：对应出库单的唯一识别编号； 03、转库单号：对应转库模块的唯一识别编号； 04、盘点单号：对应盘点模块的唯一识别编号； 05、初始化单号：对应初始化模块的唯一识别编号； 06、调拨单号：对应调拨单的唯一识别编号； 07、附件：对应其单据存放的文档或图片； 二、入库单： 01、采购编号：对应入库单据的类型； 例如: 采购入库类型对应的是采购合同编号； 委外入库类型对应的是委外合同编号； 成品缴库类型对应的是生产订单编号； 来料入库类型因没有客户合同，故对应的是入库单编号； 02、单位名称：对应供应商名称； 03、申请人：提交单据人员； 04、入库接收人：单据审核人员； 05、入库日期；系统默认单据建立日期； 06、入库方式：入库类型,目前包括(采购入库；委外入库；成品缴库；来料入库；生产退料）； 07、货币：系统默认人民币； 08、入库总额(RMB):入库单据总额折算为人民币总额； 09、库存货币：转换为库存的货币类型；系统默认为人民币； 10、发票类型：选择发票类型；自动换算为税率； 11、其他费用：入库单据上其他的费用，会自动累加入库总额； 12、审核：查看单据是否被审核； 13、状态：查看单据目前处于什么的状态；（系统默认为草稿、已入库） 五、仓储模块表单字段含义unit.5 Storage module form field meaning 14、仓库：对应入库单据的物料存放在哪个仓库； 15、部门：对应入库单据是公司哪个部门办理； 16、凭证号：对应财务总账生成凭证的编号； 17、审核日期：对应查看入库单据审核时的日期； 18、过账日期：对应查看入库单据已经超过时效的日期