湛江市第四中学网络阅卷系统-必读.doc

湛江市第四中学网络阅卷系统 采购项目 （采购编号：XSHCG2013-007）第一部分 竞争性谈判采购邀请函 3 第二部分 项目需求 6 第三部分 谈判须知 13 第四部分 附件：谈判文件格式 24 1 谈判响应书 25 2 第一次报价表 26 3报价货物简要说明一览表 27 4服务计划及承诺 28 5法定代表人授权委托书 29 第五部分 采购合同（格式） 30 第一部分 谈判邀请函 谈判采购邀请函 湛江市霞山区政府采购中心受湛江市第四中学的委托，采用竞争性谈判方式对该校网络阅卷系统进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、项目名称：湛江市第四中学网络阅卷系统竞争性谈判采购项目 二、采购编号：XSHCG2013-007 三、项目内容：具体详见采购文件《项目需求》。 四、供应商资格要求： 1、国内注册资本不少于人民币的独立企业法人单位，并具有从事本项目的经营范围和能力 3、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。 4、具备合同签订后30天内完成产品交付、安装调试及提供培训服务能力：以上报价已包括含税价一年的技术培训及售后服务费。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品根据财政部政府采购进口产品管理（财库[2007]119号）的有关要求，本项目不采购进口产品 （3）本项目从谈判之日起，谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。 1.19采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。 1.20谈判文件所指的公章必须为企（事）业法人公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。 1.21日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时间。 1.22采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。 供应商资格要求 2.1国内注册资本不少于人民币的独立企业法人单位，并具有从事本项目的经营范围和能力具备合同签订后30天内完成产品交付、安装调试及提供培训服务能力 第二部分 项目需求； 第三部分 谈判须知； 第四部分 附件---谈判文件格式； 第五部分 采购合同（格式）。 四、谈判文件的编写及组成 4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。 4.2谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式（见附件）以A4版面统一编制（自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码），以及按有关要求提供相关的资料附件。 4.3谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按无效谈判处理。 4.4供应商的谈判文件应包括下列部分： （1）谈判响应书； （2）第一次报价表； （3）报价货物简要说明一览表； （4）服务计划及承诺； （5）法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件及法定代表人身份证复印件，法定代表人不参加的，还要法定代表人授权委托书（原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本）、全权代表身份证复印件及相关资料。 （6）有效期内的企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）； （7）有效期内《税务登记证》副本复印件（加盖公章）； （8）采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件（加盖公章）； （9）具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》复印件（加盖公章）。 4.5谈判供应商法定代表人（或全权代表）参加谈判时须携带法定代表人（或全权代表）身份证原件、企业法人营业执照副本原件、《税务登记证》副本原件、《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件以备核对。否则，其谈判将被拒绝。注：《查询行贿犯罪档案结果告知函》未标注有效期的，核对后不予退回。 五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。 六、供应商谈判文件的签署及有关规定 6.1谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式三份，其中正本一份、副本二份，并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。 6.2谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。 6.3、谈判文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。 6.4谈判供应商应将谈判文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明： “收件人：湛江市霞山区政府采购中心 项目名称：湛江市第四中学网络阅卷系统竞争性谈判采购项目 谈判文件 正本（或副本） 采购编号：XSHCG2013-007 谈判供应商： （谈判供应