PowerPoint 2002的基本操作及其应用.pdfVIP

第5章 PowerPoint2002的基本操作及其应用 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列 产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通 过计算机屏幕或者投影机播放；利用 PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联 网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及， PowerPoint的应用越来越广。 5.1基础知识与基本操作 5.1.1概述 1.PowerPoint的定义 随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广了。不管是单位向上级汇报材料， 还是开会做报告，都要用到 PowerPoint，连老师上课用的多媒体讲义，也是用它做的，那 么，PowerPoint究竟是作什么用的呢？一般的说，PowerPoint是做幻灯片的，但更确切地 说，PowerPoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿， 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。 所谓演示文稿就是利用PowerPoint做出来的电子文稿，它是一种文件。每个演示文稿 的内容通常由很多页组成，其中的每一页就叫一张幻灯片。 2.PowerPoint的启动 (1)单击 “开始”菜单的 “程序”菜单项中的 “MicrosoftPowerPoint”选项。 (2)单击 “开始”菜单的 “新建Office文档”菜单项。 (3)单击 “开始”菜单的 “打开Office文档”菜单项。 不论采用哪种方法，一旦 PowerPoint2002被启动，都会在屏幕上显示出一个类似于 图5.1所示的启动窗口。 图 5.1 图 5.2 3.PowerPoint2002窗口 PowerPoint2002窗口和其它Office应用软件窗口一样，由标题栏、菜单栏、工具栏、 演示文稿窗口、任务窗格和状态栏组成。 标题栏位于窗口顶端，其中有控制菜单按钮、程序名称、演示文稿名称、“ ”最小化 按钮、“ （ ）”最大化(还原)按钮、“ ”关闭按钮。 菜单栏位于标题栏下方，包括PowerPoint操作过程中的各种命令。在菜单栏内有9个 菜单项：“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和 “帮助”。每个菜单项都对应一个下拉菜单，用户可打开下拉菜单，选择并执行其中的命令。 位于菜单栏下方的是工具栏。工具栏中的命令按钮是经过组织的菜单命令，它用形象 的图形表示PowerPoint的常用菜单命令，为用户提供了一种比较简单的操作方式。使用工 具栏时，用鼠标单击某个工具按钮，即可选择对应的命令。 工具栏下方是演示文稿窗口。默认情况下，刚打开PowerPoint时进入演示文稿的普通 视图。在该视图中，演示文稿窗口包括大纲区、幻灯片区、备注区，可分别按不同方式加工 演示文稿。大纲区可以编辑加工演示文稿的大纲，组织和键入演示文稿的文本内容，包括重 新组织幻灯片顺序，排列项目符号等。幻灯片区可以对幻灯片进行全面的编辑加工，查看单 张幻灯片的整体外观。备注区可以输入编辑作者的备注信息。 在演示文稿窗口的右边是任务窗格，它随着操作命令的不同会出现不同的任务选项。 如图5.2所示为 “新建演示文稿”任务窗格。 在演示文稿窗口的左下角的“ ”一组按钮，为视图切换按钮，可以在各种视图 之间进行切换。单击其中的任一个按钮可以进入不同的视图。 状态栏位于PowerPoint窗口的最下方。状态栏左部显示演示文稿当前的视图。当演示 文稿处于幻灯片视图时，还显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当前幻灯片的编号，右部显 示当前演示文稿所采用模板的名字。 4.退出PowerPoint2002 若想退出PowerPoint2002，返回到Windows桌面，可以选用以下方法中的一种： (1)单击PowerPoint窗口右上角的 “ ”按钮。 (2)按下 “Alt+F4”组合键。 (3)选择 “文件”菜单中的 “退出”命令。 (4)双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 5.1.2制作简单的演示文稿 1.创建一个演示文稿 现在我们一