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预约系统在药学实验教学资源网络化共享平台上应用
预约系统在药学实验教学资源网络化共享平台上应用摘要 预约系统是药学实验教学资源网络化共享平台的重要组成部分。实践证明,对实验室、实验内容、实验药品、仪器设备等实验教学资源进行预约使用,可以避免重复购置、资源闲置、使用冲突、资源准备不足等问题的出现,提高现有实验教学资源的使用效率。对预约系统的应用环境、应用范围、所起的作用和功能模块进行分析探讨。
关键词 实验教学;资源共享;网络化;预约系统
中图分类号:TP315文献标识码:B文章编号:1671-489X(2012)15-0109-02
近年来,我国高等院校的实验室建设进入一个快速发展的阶段,实验场地、实验内容、实验材料和实验设备等实验教学资源无论在数量和质量上都在迅速增加。但受管理体制等因素的影响,实验教学资源仍然存在浪费与短缺现象。很多高校的实验教学资源由各部门自行管理,开放程度低、信息公开少、资源浪费多,缺少资源共享机制,大大降低实验教学资源的使用效率。
在“十一五”期间,教育部组织国家级实验教学示范中心建设单位参加高等学校仪器设备和优质资源共享系统(CERS)建设的申报和评审工作。进入“十二五”后,“共享系统”将继续建设和倡导。河北医科大学药学实验教学中心,为了充分发挥实验教学资源的作用,促进资源共享,加强了药学实验教学资源网络化共享平台的建设。通过整合实验教学资源,改革实验室管理体制,开发了实验教学资源预约使用系统,并对预约系统在实验教学资源网络化共享平台中的应用环境、所起的作用、应用范围、相关技术、框架结构和功能模块等问题进行分析和探讨。
1 预约系统的应用环境
1.1 网络技术环境
实验教学资源预约系统需要在校园网络环境下的信息共享平台上使用,用户可以在任何时间、任何地点通过网络预约使用实验教学资源。所以校园网的建设与畅通是预约系统能否正常运行的基本保证。其次,预约系统需要具有一定实验室管理经验的专业技术人员来挖掘资源,开发基于网络环境的实验教学资源共享平台。
1.2 资源管理环境
预约系统在一些高等院校不能推广使用的一个重要原因,是各部门之间的资源相互独立,缺乏有效支持资源共享的环境,不能做到实验教学资源的优势互补和充分利用。即使在同一所学校,由于各学科发展不均衡,学术带头人课题申报资金有限,各学科带头人自筹的仪器设备仍然归该学科管理使用。但由于管理和使用的人员忙于科研、教学,没有时间和精力为其他人服务,加之实验场地限制,造成缺乏有效支持仪器设备共享的环境。所以,要想发挥预约系统的作用,必须把这些优质实验教学资源整合在一起,实现资源的统一调度。
2 预约系统在药学实验教学资源共享中所起的
作用
2.1 建立使用者与管理者的沟通渠道
在预约系统中,管理者可以通过共享平台来展示可供使用的资源,使用者也可以通过共享平台来预约自己需要的资源,预约系统在使用者与管理者之间架起一座沟通的桥梁,增强实验教学资源供需的透明度。
2.2 提高优质实验教学资源的使用效率
预约系统可以有计划地对实验教学资源进行整合,达到合理安排、有效使用,增强实验教学资源的管理、采购、成本核算和共享利用的规划性,减少积压浪费和库存短缺,提高优质实验教学资源的使用效率。
3 预约系统在实验教学资源共享中的应用
范围
3.1 实验室预约
预约系统可以展示实验室位置、实验室布局、实验室功能、已经预约使用的时间和可供预约使用的时间。使用者选择适合自己的实验室和使用时间段进行预约,以此提升实验室资源的使用效率。
3.2 实验预约
学生通过开放式实验预约系统可以选择自己喜欢的实验项目、指导老师和实验时间。实验预约系统的应用提高了教学仪器的使用效率,同时也可满足学生实验时间的灵活控制。
实验预约也可以应用于社会服务方面,如为其他高校、制药企业、科研院所、医院临床药学等使用者提供预约服务,从而使实验教学资源拓展了应用范围,提高了使用价值。
3.3 实验药品及低值易耗品预约
使用者可以通过网络了解库房的实验药品和低值易耗品的信息,并可在网上预约使用实验药品和低值易耗品。信息公开可以减少库存积压和提前申购,为实验教学提供便利。
3.4 仪器预约
使用者可以根据自己的实验项目和实验进程安排,提前在网上预约使用大型精密仪器,这样既保证了实验的正常进行,也便于安排协调仪器使用时间,提高大型仪器的使用效率。
4 大型精密仪器预约系统的功能模块
大型精密仪器预约系统的功能模块分为前台申请模块和后台管理模块,如图1所示。
4.1 用户前台申请模块
前台申请界面(图2)是申请者浏览、注册和预约的界面。用户点击仪器展示中的图片或仪器列表中的仪器名称,将显示相
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