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信息化建设提升医院核心竞争力
信息化建设提升医院核心竞争力北方学院附属第一医院自2005年以来就以打造国内先进数字化医院为目标,较早地建立了以财务管理为基础、以临床应用为主线、以质量控制为核心的医院信息系统。开拓了门诊系统、住院系统、医技系统、药品后勤、经管行政、综合办公等基于电子病历系统的医院信息化建设。
其中,门诊系统包括门诊医生工作站、门急诊挂号、预约挂号、门诊医保接口、一卡通等子系统;住院系统包括入院管理、住院结算、医生工作站、住院电子病历、护士工作站、临床路径管理、病历自检、医保农合接口、患者查询;医技系统有LIS、PACS、血库管理;药品后勤有PIVAS、合理用药监测、抗菌药物分级管理、门诊药房、住院药房、门诊成药库、住院西药库、物资管理;经管行政包括院长查询、导诊咨询、财务管理、全成本合算、医疗统计、病历质控、办公自动化;综合办公系统包括数字图书馆、内网网站、外网网站、远程会诊等。
北方学院附属第一医院信息化建设成绩显著,各系统之间高度集成,信息共享,覆盖了医疗、护理、行政、后勤的所有科室。并于2009年12月,被河北省卫生厅确定为省级临床路径试点医院,2010年10月,被卫生部指定为全国试点电子病历的96家医院之一。
正如北方学院附属第一医院院长舒丽莎对信息化的诠释:“21世纪是一个数字化的时代,没有信息化,医院肯定就会落后,甚至被淘汰,信息化关系到医院的发展和前途。现在社会、国家、行业对医院的安全质量要求越来越高,如果医院不规范自己的医疗行为,那就是自掘坟墓。而信息化就是医院进行自我管理、满足上述诉求的有效方法。”
推行电子病历和临床路径的做法
“电子病历和临床路径是一种全新的管理模式,改变了过去的诊疗思路和习惯,可以说是医院的一次自我革命。所以为了确保这项工作的顺利开展,医院把电子病历和临床路径管理作为一把手工程,在领导层面形成一定的共识,这样才有助于临床路径在医院的发展。”舒丽莎说。
为了学习先进经验,医院领导亲自考察了北京、上海、浙江、台湾等省市电子病历应用情况,到山西、四川、无锡、山东等省市参观学习了临床路径,然后结合实际,将经验和做法转化成适合自身的管理系统,使信息化建设与临床路径管理工作获得了深入推进。
具体做法上,医院在临床路径建设之初建立了院、科、质控员分工明确的三级组织,院级负责对工作领导和指导,科级负责执行和落实,质控员负责过程监控,首先使层级责任获得了明确。同时,院方出台了以督导检查、评估控制等为重点的《临床路径病例入出管理规定》、《临床路径质量考核标准》和《临床路径变异控制制度》等标准规范,从制度上健全了临床路径推行的法律法规。再配合对临床、辅助科室及相关职能部门人员的宣传、教育,对医务人员的电子病历和临床路径使用技能培训,提高了医务人员电子病历和临床路径的应用能力。
“实施临床路径管理中,最大的阻力就是病例退出,变异率高,所以为了保证临床路径管理工作的实施效果,我们医院采用了统一模块和模版。根据国家和省病历书写规定,并参考其他医院做法,结合各专业特点,统一制定了病案首页、首次病程、入出院记录、病程记录和会诊、手术、麻醉记录等180个病历模块和内、外、妇、儿、神经等专业模版。”舒丽莎说,“同时根据卫生部制定的临床路径,结合医院实际,制定出适合医院的路径表,将路径表制作成电子模版,嵌入系统,使医务人员更加方便、快捷。”
同时,为最大限度防止变异,医院采取“先进后出”的模式,将所有符合规定临床路径病种的住院患者,全部纳入临床路径管理。经过诊疗,确属严重不可控变异需退出路径的,由经治医师提出申请,经科主任审核签字后退出。对符合要求的,利用信息化手段实时监控诊疗情况。医务处定期对各科路径执行情况进行评估,并将结果报领导小组,严格落实奖惩制度,减少了人为变异。2010年医院入径病例1560例,完成路径1209例,完成率为77.50%;2011年上半年入径病例1995例,完成路径1571例,完成率为78.75%。
电子病历及临床路径管理实施成效
电子病历的实施,将医护人员从繁重的文书中解放出来,把时间还给患者,集中精力关注患者的关键环节、薄弱环节。临床路径通过明确医疗职责,减少了医疗环节间的瓶颈,顺畅了医疗过程,提高了工作效率。
利用电子病历的“执行病历质量分析”自检系统、预警、提醒和实时监控功能,以及27个时间质控点,使医疗质量管理由终末式管理向环节网络化质控转变,加强了诊疗环节质量控制。
电子病历特有的数据格式和集中的存储,有利于快捷输入,检索查询、调用处理各种诊疗信息,为临床、教学、科研提供大量集成资料,有利于信息资源共享和交流,同时也为医疗指标、费用统计分析和医院领导管理决策提供全面可靠的资料。
通过电子病历,医师可全面了解患者在我院历
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