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完善企业物资储备管理若干建议
完善企业物资储备管理若干建议一、 企业物资储备管理的重要意义
在企业的日常管理工程中物资储备管理具有重要的地位,越来越多的企业开始关注物资储备管理工作,以保证企业能够进行正常的生产经营。因为只有对企业物资储备进行科学化的管理,才能减少企业在库存方面的压力,使得企业有足够的资金进行扩大再生产,使得企业在当前竞争日益激烈的环境中立于不败之地。
物资储备主要是指从生产过程中分离出的生产资料在使用或者投人到生产消费之前,在流通领域和生产领域内的暂时性停留,它的主要目的是实现企业的连续性再生产而加以储存的物资。物资供应在本质上是企业的一种投入,其运动与资金运动有着不可分割的关系,物资储备会对企业的流动资金进行占用,而且占用的比重往往较大,而资金在企业中具有至关重要的作用,只有对资金进行有效的管理才能进行良好的经营和长远的发展。所以,企业中的物资储备不仅能够对企业的正常生产起到保障作用,而且能够提高企业的经济效益。
企业中的物资储备管理,主要是指在企业的生产以及经营活动中对所需物资进行采购、验收、运输、保管、供应、合理使用、发放、综合利用、节约使用等所有组织、计划、控制等相关工作的总和。在企业的管理中物资管理是不可分割的部分,伴随着市场经济的进一步发展,如何对企业的物资管理进行规范和加强,值得所有企业经营者进行探讨。
企业物资储备的管理是一项系统的、复杂的工程,在企业的整体管理中有着重要的作用和地位,是企业管理的重要组成部分。在企业的运行中,物资储备管理工作就是对生产中需要的相关物资进行有计划的采购、仓储、运输、使用、保管,对各个物资之间在空间、时间、品种、数量、质量、价格方面的矛盾进行合理的解决,实现生产环节的有效衔接,保证企业能够顺利进行生产,达到效益的最大化和物流的合理化。在当今的经济条件下,企业所面临的市场竞争不断激烈,特别是在市场的占有初级阶段,情况变化是非常迅速的。企业在这种情况下通常不能及时的做出反应,这样市场份额就会被别人抢占。所以对物资储备管理的加强能够实现企业的正常发展,同时它也有利于对企业的技术活动进行改善,以取得最佳的经济效果。只有高效、规范、科学地对物资进行管理,才能有效减少对资金的占用,实现生产成本的降低,使得企业和产品的竞争力得到不断提升。此外,企业物资储备管理的加强,有利于合理地实现物资的合理采购和供应,实现企业生产成本的降低,资金周转速度的加快,从而增加企业的利润。所以说企业物资储备管理工作的加强对于企业的发展有着重要的作用,值得企业对其加以重视。
二、 当前企业物资储备管理中存在的主要问题
1、部分企业的物资储备数额过大,占用了过多的资金,导致资金的利用率不高。因为没有进行物资储备的科学化管理,所以部分企业在物资储备的资金比例方面没有进行科学的规划,这就容易导致企业物资储备所占的比例过大。企业物资储备所占资金过大就会使得企业运营困难,不利于其长远的发展。
2、在主观方面认识不到位,没有充分了解物资管理的重要意义,也没有健全的规章制度,部分企业领导还存在严重的特权思想,对于相关物资储备管理的规定执行不到位。同时,在一些企业中还存在物资幕后交易、暗箱操作等严重问题,物资储备的管理人员整体素质不高,这些都严重阻碍了企业的发展。
3、没有充分认识到物资采购的重要性,这直接影响到了物资在批量采购方面的积极作用。而因为物资采购容易受到供求关系的干预,所以需要及时的收集信息。如果信息收集不到位,那么就无法进行科学的分析,企业也就不能结合市场的需求做出调整。但是当前很多企业在信息的多方面、多渠道收集方面还做得很不够,面对不断变化价格信息,企业通常情况下不能及时做出反应,这样严重阻碍了企业的运转,因为无法了解市场而带来了严重的经济损失。
4、在库存方面的管理非常薄弱,没有及时进行清仓利库的工作,导致库存物资浪费和积压的现象非常严重。库存积压不仅不能使得企业物资储备具有合理性,而且因为不合理的积压,浪费企业大量的人力、物力、财力资源,很多企业因为物资储备的不合理而面临破产的局面。
5、企业在物资储备管理人才方面非常缺少,学习物资储备的专业人才相对很少,同时因为企业物资储备管理人员的工资待遇不高,所以企业很少能够引进高素质的物资储备专业人员。这就导致了企业在物资储备管理专业人员方面严重缺乏,不利于企业物资储备管理的发展。
三、 企业物流储备管理工作加强的主要措施
虽然我国企业当前在物资储备管理方面获得了一定的发展,但是通过上述分析,我们也发现了其中存在的严重问题,针对上面所提出的一系列问题,笔者在此提出以下几点自己的看法,以期能够不断完善企业的物资管理水平,促进企业的长远发展。
(一)对传统的物资管理机制进行创新。
不论是企业的物资管理人员还
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