对ERP在中小企业管理中应用思索.docVIP

对ERP在中小企业管理中应用思索摘要：ERP在我国发展已有二十多年，目前我国已有大量中小企业引进并使用了ERP软件但效果都不是很理想。ERP在我国中小企业的应用存在许多问题，如何认识并解决这些问题成为ERP能否正确实施的关键。 关键词：ERP 中小企业 ERP应用 一、ERP的发展历程及内涵 经济全球化和交易自由化要求企业最大限度的调配人、财、物，这需要企业有较高的资源配置方式，ERP是在逐步满足企业的需要演进来的。ERP的形成经历了五个阶段：第一阶段为20世纪40年代，这一阶段以解决库存问题为主。第二阶段是60年代，这一阶段提出了物料需求计划理论。第三阶段是80年代，这一阶段主要整合MRP的各子系统。第四阶段是90年代，这一时期随着企业间竞争的加剧，要求企业有一个系统来管理整体资源。第五阶段是进入21世纪后，形成现代意义上的ERP（Enterprise Resources Planning 企业资源计划），我们认为ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP是先进的企业管理模式，是提高企业经济效益的解决方案。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。 二、中小企业ERP 的应用现状 我们国家同发达国家相比ERP的应用存在着一定的差距，目前虽有不少企业安装了ERP软件，但能够成功使用和正常发挥作用的并不太多。据统计，在我国的中小企业已经应用ERP软件的企业当中，ERP软件能够达到企业最初设想成效的约占百分之十左右。其余的百分之九十左右的企业都不能成功的使ERP软件发挥出应有的作用。这样看来，我国的中小企业应用ERP软件的作用意义并不大，多数的企业是在浪费资金，这些企业都付出了较大的代价。 一些中小企业的管理者在管理思想当中存在误区，这些管理者看到企业中管理较为混乱企业生产效率太低就认为ERP软件能帮助企业改善这些问题，而事实上如果ERP软件能够充分发挥作用的时候确实能帮企业解决这些问题。可ERP软件并不是通用于所有的企业。如果ERP软件引进后并不符合企业的实际情况，而结果可能是适得其反。 三、中小企业能否实施ERP系统的可行性分析 我国的中小企业对于是否应用ERP系统有不同的考虑，有的认为企业规模小，人员素质低不能上ERP系统，有的企业认为观察ERP的实施情况再决定是否使用ERP，还有的企业认为ERP是个庞大复杂的系统，自身并不具备上ERP系统的条件。其实ERP系统主要是用来解决管理过程中的混乱，业务流程不规范，生产效率低下的问题，如果企业能够正确应用ERP系统，那将会给企业带来较大的改观。不同的企业在发展中由于行业不同，遇到的问题也不太一样，但总体来说主要集中出现在生产、采购、库存管理方面。 1、在生产管理方面，ERP管理系统可为企业重新设计生产流程，对生产流程进行重组，避免生产流程中工作量分配不均，停工待料的局面产生。同时，在生产过程中也可以做到无纸化办公，既减少了办公文档的传递也减少了时间浪费，提高了工作效率。 2、在采购管理方面，可以充分发挥ERP系统的先进行，可以及时发布采购信息，通过系统分析筛选出具有良好信誉的供应商。也可通过ERP系统的后向延伸对供应商进行管理，这样可减少管理成本和采购成本。 3、在库存管理方面，通过ERP系统对市场需求，生产管理的精确控制，能够做到应市场的需求而生产、精确生产，这样企业就有的放矢，尽量减少库存并能够实现零库存，这样就降低了因库存积压带来的资金紧张问题。 四、对我国中小企业实施ERP系统的对策建议 1、ERP系统的选型工作要结合企业实际情况，首先要了解一般ERP系统所具备的功能，然后再结合自己企业的实际情况总结和明确实施ERP系统的目标。要把自己企业的实际需求同软件开发商提供的软件具有的功能相结合，在众多的软件供应商中分辨出哪家的ERP系统能最好的解决自己企业的实际问题。一般来说，市场上反映比较好的软件都是在解决某些行业问题时具有自己独特的优势，企业应该通过各种途径加以了解和辨别。只有适合本企业的ERP软件才是最好的系统。 2、提高企业员工的整体素质，首先企业领导者应对ERP系统有一个较清醒的认识，要求企业的决策层在对自己企业自身经营状况非常了解的基础上还要知道ERP系统是什么，能解决什么问题有清醒的认识。其次，中层的领导者要在决策层的领导下团结进取，要具有开拓创新精神，在实施ERP系统时能及时处理好发现的问题。最后，企业基层员工是企业具体工作的操作者，基层员工的素质的高低也直接决定着ERP系统能否正确实施。所以，企业自准备应用E