档案信息服务工程之可视服务.docVIP

档案信息服务工程之可视服务摘 要：本文在研究和探讨可视化服务相关理论及其在档案管理系统中应用研究的基础上，针对档案信息服务的特点，提出了信息可视化服务的三个层次并对档案系统界面可视、档案管理媒体可视和档案信息内容可视的方法和技术进行了分析。最后，在档案可视化收集、业务可视化管理、内容可视化组织、知识可视化挖掘和信息可视化利用等五个层面，提出了档案信息可视服务系统构建的初步设想。 关键词：档案管理；信息服务；情境服务 Abstract：Based on the induction of visualization services related theories and that of applied research in the archives management system, proposed three levels of information visualization services against the characteristics of archival information services. Then it analyzed the methods and techniques for visualization of the archives system interface, management media and information content. The paper gave the initial ideas to build archives information visualization system from five aspects as to archival visualization collection, work, content, knowledge and utilization at last. Keywords：Archives Management; Information Services; visualization Services 1 引言 1.1 可视服务的概念。档案信息可视服务是档案信息的图形化或图像化的服务，也称“档案信息可视化服务”。本文提出的可视服务概念稍宽泛一些，分为三个层次，即人机交互可视服务、客观世界可视服务和主观世界可视服务。人机交互可视服务是通过系统界面的可视化设计，为用户的操作提供直观、灵活的交互服务功能，这里的系统主要指机器或应用程序。人机交互可视服务的基础是界面技术。客观世界可视服务是通过对客观物理客体或物质状态世界的图形图像化构建和呈现，为用户的操作提供可视化的引导服务功能。客观世界可视服务的基础是多媒体技术。主观世界可视服务是通过对活动的行为意向和思想的客观内容的可视化加工和呈现，为用户理解信息和知识提供直观、有效的解释服务功能。主观世界可视服务的基础是计算技术。 当前，对可视化服务概念的认识主要是利用信息技术，将原本不可见或难理解的数据、信息或知识转换成可见或易理解的图形或图像形式以呈现给用户的服务方式。这种可视化服务概念属于可视服务的第三层次，即主观世界可视服务，包括科学计算可视化、数据可视化、信息可视化和知识可视化四种类型[1]。 1.2 相关理论和实践问题的讨论。可视化源于人们对视觉感官作用的重视和满足。感官是获取信息的渠道，其中，视觉感官占第一位。亚里士多德也在《形而上学》开篇中讲：“在诸种感觉中，尤重视觉。……较之其他感觉，我们都特爱观看。理由是：……此于五官之中，以得于视觉者为多。”[2]可视化服务就是充分利用视觉感官的功能，将信息按最易接受和理解的形式加以呈现的服务。 在诸多的视觉传达方式中，图形和图像是最直观、生动的方式，也是信息供应者和接受者首选的方式。即使是文字，从它诞生之日起，就有了象形文字和楔形文字的区分，以后又有了形状、字体、字的颜色、段落和格式等形式的变化，其目的就在于通过文字阅读对视觉形成冲击以便加深理解和记忆。现实生活中的沙盘模型、教学模型、绘制的图形图像、各类图示符号、统计图表等，均是信息和知识可视化的表现形式。 实际上，绘图方式表达和传递信息的做法由来已久。从二万年前的旧石器时代西班牙北部的阿尔塔米拉洞穴和法国多尔多涅省韦泽尔峡谷的拉斯科山石灰岩溶洞洞穴中的史前动物与人物绘画[3]，到5000年前的中国和埃及的象形文字以及2000年前我国最早的锦帛地图[4]，还有形形色色的天文图、模型图等，均反映了人类在察其物形得其文理和绘图叙事传递信息的自觉认识。 尽管人们对视知觉认识和应用的起源很早，但理论研究还是20世纪之后的事情。20世纪初期和中期，一些学者对视图传达和接受信息的认知心理进行分析，分别提出了双重编码理论和经验之塔理论。