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新时代民政局档案管理工作质量提升分析 　　摘要：民政局档案的管理质量能够有效的体现民政局整体管理的水平，档案记录着单位组织的整个历史过程，是保证组织能够顺利开展工作的重要依据。就目前的民政局档案管理工作而言，依然存在着许多的问题。这些问题本身对于民政局档案的有效发展产生着重要的影响，所以对民政局档案的管理必须要高度重视，有效的增强档案管理人员的综合素质，进一步实现档案管理的规范性以及电子性，使得全面增强档案管理质量。 　　关键词：新时代 民政局 档案管理工作 质量提升 　　对于民政局档案的管理是当前民政局日常管理的重要内容，并且档案管理的水平直接影响着民政局整体的管理。在现代化建设进一步深入改革的状态下，民政局也进一步落实管理工作，逐渐改善服务水平，强化民政局内部管理。从档案管理开始逐渐入手对民政局的管理，在当今社会，已经取得了一定的进展。但是其中存在的诸多问题逐渐影响了档案管理工作。因此必须要重视存在的问题，进一步优化管理。 　　一、现阶段民政局档案管理中存在的问题 　　（一）对于档案管理的重视程度不够。当今社会中，人们对于档案管理的认知程度不足，普遍认为档案管理工作只限于在幕后进行，很少能够办到台面上来。所以针对于档案管理工作很难在一定的时间内得到大家的关注，更不能取得优秀的业绩。因此，大多数人对于档案管理的认识程度不够，进而使得许多人数管理只是进行表面上的工作，对于实质上并没有深层的研究以及管理，认为档案工作不能作为中心化的管理工作，不能够为组织发展提供相应的效益，因此对于档案管理工作多数是应付。与此同时，社会经济在进一步的发展使得人才不断的流失，越来越多的人开始追求自我价值的有效实现，进而缺少较强的意识进行人事档案的管理，一些偏激的人们甚至认为档案管理是阻挡社会发展的障碍，使得许多的组织都产生了人才流失、档案保留的现象。 　　（二）档案管理不起作用。现代化社会的发展正在不断的转型中，社会环境的进一步变化逐渐推动了社会档案管理的改进。尤其是在某一阶段，人才资源开始向市场化发展，导致人才流动严重。所以，在社会上越来越少的人能够重视档案的管理作用，越来越多的人开始模糊的定义关于认识档案基本内容的管理、固定功能的管理以及规范性管理等。长期以来，越来越多的人因档案的繁琐性开始放弃对于档案的管理，使得在民政局的档案管理中出现了较多的“死档案”。在民政局的管理中，没有充分发挥档案管理的作用，并且没有有效的强化档案管理的实际水平，进而使得社会上出现了越来越多人才聘用与档案分离的现象。 　　（三）档案利用效率不高。民政工作内容面广量多，决定了民政部门形成的档案内容不仅种类繁多，专业性强，而且很多档案要具备服务社会的功能，为广大民政对象服务。但是从基层档案管理现状看，很多民政部门档案存在着缺、漏现象，管理不完善。总的看来，民政档案在收养、优待抚恤、复退军人接收安置、婚姻登记、续写民政志等方面的利用仍有欠缺，略显单薄。 　　二、优化民政局档案管理工作的有效措施 　　（一）提高对于档案管理工作的认识，转化思想观念。转变人们对于档案管理工作的思想观念是当前社会提高人们对其重视的重要性措施。以单位领导为首，进一步强化人们对于档案管理的重视，并且能够深入到民政局管理活动的日常当中。为了采取相应的措施对档案管理工作进行监督和检查，需要设立专门管理的负责人，民政局的领导层可以设立专门的档案领导小组部门进行管理，并且与此同时，为了有效的实现人事档案管理的基础性工作，需要进一步的改进领导层对于档案管理的思想，进而带动全体员工进一步认识到人事档案管理的必要性。要进一步强化档案管理人员自身的市场意识以及服务性意识，使得档案管理能够顺应市场化的发展，并且立足于民政局的实际情况，进而使得档案管理工作成为服务性工作，逐渐将人事档案的管理工作进一步规范化。 　　（二）有效的增强档案管理人员的综合素质。现阶段，为了进一步强化人事档案的管理工作，当务之急需要一支高强素质的管理人才型的建设性队伍。由于人事档案的管理工作本身就具有一定的业务性以及政策性，所以管理人员在进行工作的管理过程中需要将服务与保密相结合。这样一来，对于档案的管理人才的综合素质要求就相对较高。在这样的背景下，民政局较为关键的工作就是要培养具有人事档案管理能力的专业性人才。针对于人才的择取要遵循以下几点原则：拥有先进的思想、较为端正的工作作风以及兢兢业业的工作精神。并且要着重于工作人员的自身建设，对于人才的业务能力培养要全方面进行，不能受到一个层次的限制，需要考虑到多重角度，采用不同方式进行培训。 　　（三）完善档案管理的硬件设备建设。档案管理的硬件设施在档案管理中同样具有较为关键的作用。对于硬件设施的建设需要综合考虑到相关设备之间防水问题、防火问题、防盗问题等，想要更好的促进档案管理