鞋业原材ERP系统实施指导手册V4.0.doc

ERP系统原材料采购业务实施指导手册 (版本：2007 V4.0) 建立日期：2007-07-24 修改日期：2007-11-17 文控编号：WS-ERKE-01-008 操作提示：电子版可以通过按CTRL键+目录名称快速定位到相关内容页面 目 录 ERP系统原材料采购业务实施指导手册 1 1.原材料业务系统的总体流程 5 2.原材料业务管理的关键管控点 6 2.1原材料采购业务执行跟踪 6 2.2原材料进出业务汇总 15 3.原材料基本资料维护 19 3.1基础设置 19 3.1.1计量单位 19 3.1.2纹理的建立和使用 23 3.1.3供应商类型 26 3.1.4采购类型 30 3.1.5原材料颜色基础表 30 3.1.6仓库管理 34 3.2原材料基本资料 35 3.2.1物料分类 35 3.2.2物料编码 38 3.2.3物料新增与维护 41 3.2.4主要字段说明 46 4.原材料采购日常业务的处理 47 4.1原材料采购合同申请 47 4.1.1如何操作原材料采购合同申请 47 4.1.2下采购合同申请时注意事项及问题的处理 49 4.2 原材料采购合同审核 51 4.2.1 如何操作原材料采购合同审核 51 4.2.2 如何终止审核确认后的采购合同 53 4.2.3 如何取消己被终止的合同 54 4.2.4 如何修改己被审核确认的采购合同 55 4.2.5 如何查询合同的变更历史 57 4.2.6 如何对确认后的合同分拆供应商 58 4.2.7 原材料采购合同审核的注意事项 58 4.3 原材料采购合同变更单的执行和查询 59 4.4 原材料采购合同驳回查询 59 4.5 原材料入库查询 60 5.原材料仓库进出存业务的处理 62 5.1 原材料采购入库 62 5.2 原材料领用出库 65 5.3 原材料调拔业务 67 5.4 原材料采购退货业务 72 5.5 仓库其它进出业务 73 5.6 盘点 74 5.6.1盘点的目的、原则及盘点前确认事项 74 5.6.2盘点的流程 75 5.6.3如何进行盘点系统操作 75 5.6.4 盘点注意事项： 88 5.6.5如何用盘点差异单统计库存准确率 89 5.6.6如何用盘点差异单统计库存数量差异率 92 6.报表分析与使用 92 6.1 如何查询物料的现有库存 92 6.2 如何查询物料的库存台帐 94 6.3 原材料仓库进出明细 97 ６.4 原材料仓库库位库存查询 98 ６.5 原材料入库转单查询 99 ６.6 原材料库存查询---鞋底 100 ６.7 原材料收发存汇总表 102 ６.8 原材料制造号明细帐（不分仓库） 102 ６.9 原材料其它报表 103 7.原材料财务主要业务 104 7.1 财务审核的进出业务单据 104 7.1.1财务审核的进出业务单据明细 104 7.1.2如何生成月份未处理单据的清单 105 7.2 原材料采购发票 105 7.2.1如何开出原材料采购发票 105 7.2.2如何生成应付凭证 106 7.2.3如何生成付款凭证 107 7.3 原材料应付帐目查询报表 109 7.3.1如何查询应付子帐明细 109 7.3.2如何查询应付子帐汇总 109 7.3.3如何查询供应商月份应付帐龄 111 8.日常问题的解答与处理方法 112 8.1、系统的单据及数据的变更 112 8.2、采购订单系统数据的演变 114 8.3、采购订单问题点及解决方法 115 8.3.1采购订单申请单下错时怎么处理 115 8.3.2如何查询某天、某供应商需交货的物料及数量 116 8.3.3如何查询某天或某段日期物料的入库状况 116 8.3.4如何进行采购订单的执行跟踪 116 8.4、仓库管理问题点及解决方法 119 8.4.1如何查询一个物料的进出业务 119 8.4.2仓库进出业务单据做错时如何处理 122 8.5、己入库的采购订单需修改时如何处理 123 8.6、如何生成和查询转单及付款报表 123 8.6.1如何生成月份未转单明细 123 8.6.2如何生成月份己转单明细 124 8.7、如何快速生成和使用报表 125 8.7.1如何在生成报表的同时照常使用系统 125 8.7.2如何保存和调用己有的报表 126 9.ERP系统的基本知识 126 9.1、系统界面及按键介绍 127 9.2、窗体界面 129 9.3、窗体操作 130 9.4、打印功能 134 9.5、常用控件 136 9.6、系统常用功能 138 9.7、系统热键 142 1.原材料业务系统的总体流程 注意事项： 原材料基本资料建立后，如果己发生业务，将不